インフォメーション
INFOMATION夏季業務休止期間の卒業生の証明書発行について 2023/08/03
日本学生支援機構大学等奨学生予約採用奨学金(給付型・貸与型)のご案内 2023/04/24
卒業生のみなさんへ
令和6年度進学予定者の日本学生支援機構大学等奨学生予約採用申込受付を開始します。詳細については、別添のPDFファイルを御覧ください。
なお、卒業した学校へ申請できるのは、卒業後2年間のみです。
年末年始休業期間の卒業生の証明書発行について 2022/12/21
卒業生のみなさんへ
年末年始休業期間の卒業生の証明書発行については以下のとおりです。
夏季業務休止期間の卒業生の証明書発行について 2022/08/09
各種証明書の発行は事務室で受け付けています
※本人確認や個人情報保護の観点から、電話や電子メールでの申請・交付はできません。
原則として本人が来校して申請してください。
※代理人が来校して手続きする場合には、本人からの「委任状(こちらからダウンロードできます)」
が必要です。
また、事情により来校できない場合は、郵送による手続きも受け付けています。
発行日数+郵送日数がかかりますので、余裕をもって申請してください。
但し、年末年始は郵便事情の混雑が見込まれるため、郵送での申込は避けてください。
(1)窓口取扱時間 平日8:30~16:45
※土・日・祝日・夏季業務停止日(8/10~8/16)・冬季業務休止日(12/28~1/4)は受付できません。
(2)発行する証明書
卒業年度によって発行できない証明書があります。
その場合は不発行証明書を発行することができます。
令和5年度現在の発行可能状況
卒業年度【卒業年(西暦)月】 | 卒業証明書 | 調査書 | 成績証明書 | 単位修得証明書 |
平成14年度【平成15年(2003)3月】卒業まで 卒業後20年以上 |
発行不可 | 発行不可 | 発行不可 | |
平成15年度【平成16年(2004)3月】卒業から 平成29年度【平成30年(2018)3月】卒業まで 卒業後5年以上20年未満 |
指導の記録以外発行可 | 発行不可 | ||
平成30年度【平成31年(2019)3月】卒業から 令和4年度【令和5年(2023)3月】卒業まで 卒業後5年未満 |
(3)申請に必要なもの
ア)必要事項を記入した「証明申請書」(こちらからダウンロードできます)
イ)手数料(いずれの証明書も1通につき400円)
ウ)本人確認書類(免許証など)
エ)代理人が申請する場合は、本人の「委任状(こちらからダウンロードできます)」と
代理人の本人確認書類(免許証など)を提示してください
オ)英文の証明書を希望する場合は、パスポートをお持ちください
カ)調査書が必要な場合は「調査書作成依頼書(こちらからダウンロードできます)」
(4)申請から交付までに要する日数
卒業証明書 翌日
その他の証明書 3日後
各種英文証明書 3日後
※すべて、土・日・祝日を除いた日数です。十分な日数の余裕をもって申請してください
※夏季業務停止日(8/10~8/16)及び冬季業務休止日(12/28~1/4)をはさむ場合は2週間ほどかかることもあります
不明な点などの御質問・御相談は鳥羽高校事務室まで(TEL 075-672-6788)まで
お問い合わせください
郵送による手続きについて
手続きの方法は以下のとおりです。
(1)ダウンロードした「証明申請書」に必要事項を記入してください。
訂正箇所には訂正印を押してください。
また、調査書発行を申請する場合は「調査書作成依頼書(こちらからダウンロードできます)」も
記入してください。
(2)1通につき400円の発行手数料が必要です。郵便小為替を準備していただくか、
現金書留にて現金を送付してください。(釣銭のないようにお願いします)
※令和4年10月1日から手数料の新しい納付方法として「Web事前登録コンビニ納付」が始まります。詳しくはこちらを御覧ください。
・Web事前登録コンビニ納付入力例はこちら
・鳥羽高校専用支払サイトはこちら
(3)本人であることを証明できるもの(免許証など)の写しを同封してください。
こちらは確認後、責任をもって処分させていただきます。
(4)返信用封筒に住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。
【参考】一通あたりの重さ
卒業証明書 |
約4g | |
成績証明書(長3号封筒に厳封) 単位修得証明書(長3号封筒に厳封) |
約9g | 封筒が入る大きさの返信用封筒を御準備ください。複数発行の場合は、大きめの封筒を御準備ください。 |
調査書(長13号封筒に厳封) |
約20g |
※急ぐ場合は、速達料金を加算した切手を貼付してください。
(5)その他、英文での発行希望の場合にはパスポートの写し(正式なローマ字表記を確認するため)、代理人による申請の場合には委任状と代理人の本人確認書類の写しを準備してください。また、卒業後改姓されている場合は、改姓前の名前の分かるものの写し(訂正された運転免許証や健康保険証、通帳の表紙など)があれば御提出ください。
こちらは確認後、責任をもって処分させていただきます。
以上のものを同封し、下記住所まで郵送してください。
なお、封筒には「証明申込」と朱書きしてください。
宛先 〒601-8449 京都府京都市南区西九条大国町1
京都府立鳥羽高等学校 事務室
年末年始業務休止期間中の証明書発行について 2021/12/21
夏季業務休止期間の卒業生の証明書発行について 2021/08/06
日本学生支援機構大学等奨学生予約採用奨学金(給付型・貸与型)のご案内 2021/04/27
日本学生支援機構大学等奨学生予約採用奨学金(給付型・貸与型)の御案内 2020/05/13
希望される方は5月31日(木)までに、申請書類を鳥羽高校事務室まで受け取りに来てください。なお、卒業した学校へ申請できるのは、卒業後2年間のみです。また、一度でも進学された方は今回の予約申請はできません。あらためて進学先の学校へお尋ねください。