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各種証明書

 

各種証明書の発行は事務室で受け付けています。(1棟1階 正面玄関を入って右側)
窓口受付時間は、平日8:30~17:00です。(土日祝日、お盆及び年末年始の休業日は受付できません)
本人確認や個人情報保護の意味から、電話や電子メール等での申請・交付はできません。
御不明な点がありましたら、事務室までお問い合わせください。(0774-52-6811)

 
 
種類     交付に要する日数
卒業証明書 全ての卒業生に発行できます。 即日
成績証明書 卒業後5年間まで発行できます。 2日後以降
調査書 原則として卒業後5年間まで発行できます。
※ただし、卒業後5年以上20年未満の場合、成績や所見等の記載がなく、修得単位数のみ記入したものに限り発行できます。
単位修得証明書 卒業後20年間まで発行できます。

※詳しくは、こちらの早見表(平成29年度版)を御覧ください。
※発行できない場合は、不発行証明書を発行することができます。
※英文による各種証明書の発行には、更に日数を要しますので、余裕をもって申請してください。
※上記の交付日数は、休日を除きます。

 
 
 

証明書交付申請書(事務室窓口にも用意してあります)(記入例はこちら
・手数料(1通につき400円)
・印鑑(シャチハタ等スタンプ式でないもの)
・本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)
※やむを得ず代理人の方が来られる場合、代理人の方の本人確認書類と、委任状が必要です。 (記入例はこちら。ダウンロードできない場合は任意の様式で構いません)

 

 
 

電話や電子メール等での申請は受け付けていませんが、郵送での申請は可能です。
事前に学校までお問い合わせの後、以下のものを送付してください。
※なお、郵送日数+発行日数がかかりますので、余裕をもって申請してください。


送付していただくもの


証明書交付申請書(記入例はこちら

* 申請書をダウンロードしていただき、必要事項を記入し、押印してください。
* 改姓されている方については、「証明を受ける者」の氏名欄に旧姓を、「申請者」欄に現在の姓を記入してください。
* 日中連絡のとれる電話番号(可能であれば携帯番号)を必ず記入してください。
* 訂正された場合は、その箇所に二重線を引いて訂正印を押印してください。(修正液・修正テープは不可)

②手数料
* 定額小為替又は現金書留により送付してください。
 (定額小為替は郵便局で購入できます。)

③本人確認書類
* 申請者の本人確認のため、運転免許証・学生証・健康保険証等のコピーを送付してください。 (送付していただきました個人情報は、証明書発行事務にのみ使用し、本人確認ができ次第、返却いたします。)

④返信用封筒・返信用切手
* 封筒に申請者の住所・氏名を記入し、必要な額の切手を貼り付けてください。
* 封筒のサイズと切手の金額は下の表を参考にしてください。



封筒のサイズ 切手(目安)
卒業証明書 長3封筒(12cm×23.5cm)以内
(※7通以上は定形外扱いとなります)
・1~3通...82円
・4~6通...92円
・7通以上...120円~
不発行証明書(各種)
成績証明書 一通一通、本校の封筒に入れて厳封いたしますので、長3封筒が入るサイズの封筒を御用意ください。 ・1~3通...120円
・4~6通...140円
・7通以上...205円~
調査書
単位修得証明書

※簡易書留を希望される場合、あわせて310円分の切手も貼り付けてください。
※お急ぎの場合は、速達料金280円分の切手も貼り付けてください。


送付先: 〒610-0121
京都府城陽市寺田宮ノ平1
京都府立城陽高等学校 事務室 宛
問い合わせ先: 0774-52-6811