○各種証明書の申請は事務室で受付しています

※本人確認や個人情報保護の観点から電話や電子メールでの申請・交付はできません。

　原則として本人が来校して申請してください。

※代理人が来校して手続きをする場合には、本人からの「委任状」が必要です。

　また、事情により来校できない場合は、郵送による手続きも受付けています。

(1)窓口取扱時間　平日８：２０～１６：４５

※土・日・祝日及び夏季業務休止日（８／１０～８／１６）、年末年始の休日（１２／２８～１／４）は受付けできません。

(2)発行する証明書

卒業年度によって、文書保存期間が終了した証明書は発行できませんので、申請される場合は、事前にご相談ください。

△＝学籍に関する記録のみ記載されます（成績は記載されません。）。

×＝｢証明書が発行できない証明書｣を発行することができます（事前にご相談ください。）。

(3)申請に必要なもの

①　必要事項を記入した「証明書交付申請書」

　　「記入例」はこちら

②　印鑑（スタンプ印は不可、自署の場合は省略可）

③　手数料（いずれの証明書も１通につき４００円）

　　※つり銭のいらないようご用意ください。

④　全日制卒業生で調査書を申請する場合は「調査書・推薦書交付願」が必要です。

　　あて先を明記の上発行となりますので、提出先は必ず記入してください。

　　「記入例」はこちら。

⑤　代理人が申請する場合は「委任状」と代理人の身分証明書

⑥　英文の証明書を希望する場合は、パスポートでローマ字の綴りを確認させていただきます。

⑦　推薦書を希望する場合は、募集要項など推薦の要件等の分かる物をご持参ください。

(4)申請から交付までに要する日数

※当日発行については交付に３０分程度お時間をいただきます。

※定時制の当日発行については１３時３０分以降の交付となります。

※特別な様式については、通常よりお時間をいただく場合があります。

＜郵送の場合＞

１．手数料の納付方法（証明書１通につき４００円）

　　以下のいずれかの方法でお納めください。

①　郵送前に、Ｗｅｂ事前登録コンビニ納付で支払い

②　郵送時に、郵便小為替　または　現金書留で現金を送付

【① Ｗｅｂ事前登録コンビニ納付について】

・以下のURLから支払用サイトへアクセスし、必要事項（件数、申請者名等）を入力してください。

https://srv5.asp-bridge.net/kyoto/f/?id=10377　　　　

<br>

<br>

<br>

<br>

<br>

<br>

<br>

<br>

・指定されたメールアドレスに「支払用番号」「申請書用番号」の通知が届きます。

　ご指定のコンビニにて、現金で手数料をお支払いください。

・お支払い後、支払い完了通知が届いたことを確認していただき、申請書に「申請書用番号」を記載してください。

　→詳しくはこちら

２．ダウンロードした「証明書交付申請書」に必要事項を記入・押印してください。

　　手数料の納付方法で、①Ｗｅｂ事前登録コンビニ納付を選択した場合は、「申請書用番号」を忘れずに記載してください（アルファベットのＣから始まる9桁の数字です。）。

３．全日制卒業生で調査書発行を希望される方は「調査書・推薦書交付願」に必要事項を記入してください。

　　あて先を明記の上発行しますので、提出先は必ず記入してください。

　　また、推薦書を希望する場合は、募集要項と推薦書様式を同封してください。

４．本人からの申請であることを確認するため、運転免許証等の本人を証明する書面の写しを同封してください。

５．返信用封筒に宛先を記入し、必要分の切手を貼付してください。

（参考）1通あたりの重さ

　※調査書は長形３号（約１２０ｍｍ×２３５ｍｍ）の封筒が入る大きさの返信用封筒をご用意ください。

　　複数発行の場合は、長形1号（約１４２ｍｍ×３３２ｍｍ）以上のサイズの返信用封筒が必要です（定形外となります。）。

　※急ぐ場合は、速達料金を加算した切手を貼付してください。

６．その他、英文での発行希望や代理人による申請等の場合は、それぞれに応じた書類を準備してください。

スペース

以上の必要書類等を同封し、下記まで郵送してください。

〒６１２－００６３　京都府京都市伏見区桃山毛利長門東町８

京都府立桃山高等学校　事務室 　　　

ＴＥＬ（全日制）０７５－６０１－８３８７

　　　（定時制）０７５－６０１－８３９１

ＦＡＸ　　　　　０７５－６０１－８３８８