学校からのお知らせ

ファイル名:卒業生証明書交付申請書(R4.10.1~).pdf

※PDFを開くには下記「卒業生の証明書の申請について」をクリックして下さい。

 

1 申請可能日時
  月~金 8時30分~16時30分(土・日・祝・8/10~16及び年末年始は事務室閉室)


2 申請方法
    

  • 原則として来校し、事務室で申請してください。
  • 個人情報ですので本人が申請してください。また、本人が申請できない場合は

   委任状等本人との続柄が確認できるものを持参してください。


3 申請に必要なもの
  手数料(1通につき400円)  ※釣り銭のいらないようにお願いします。


4 発行に要する日数
  卒業証明書 当日
  調査書、成績証明書、単位修得証明書 3日後(上記の事務室閉室日は日数に含まない。)
  英文の各証明書 5日後(上記の事務室閉室日は日数に含まない。)

卒業

単位

調査書

成績

卒業後5年未満

卒業後5年以上10年未満

×

卒業後10年以上20年未満

×

卒業後20年以上

×

×

×

印と▲印のついているものが発行できる証明書です。×印は発行できません。
▲印は調査書に学籍の記録と修得単位数の記録のみ記入し、成績や所見欄については記入しません。
上記により証明書の発行ができない場合「証明書が発行できない証明書」を発行することができます。


5 証明書の受領方法
  申請時にお渡しする引換書を持参の上、事務室へ取りに来てください。


【郵送による申請方法について】

  • 郵送で申請をされる場合で、不明な点がある場合は、事前に電話で事務室まで御連絡ください。


1 申請に必要なもの


(1) 証明書交付申請書

  卒業生証明書交付申請書(R4.10.1~).pdfをダウンロードして作成してください。
  又は、A4用紙に以下の内容を横書きで記入して申請書を作成してください。
  ①『証明書交付申請書』(タイトルとして、1行目に記入してください。)
  ②申請者名・ふりがな(改姓されている場合は卒業時の氏名)
  ③生年月日(元号)
  ④卒業年・月(元号)
  ⑤証明書の種類・申請数 (例:卒業証明書○通)
  ⑥使用目的(進学・就職・入学手続き・資格取得など)
  ⑦提出先(交付する証明書の提出先)
  ⑧『上記のとおり申請します。』

  ⑨『令和○年○月○日』(記入した日付)

  ⑩現住所・TEL・氏名(改姓されている方は現在の氏名)
   改姓されている方は氏名の下に(旧姓○○)と記入


(2) 調査書作成依頼書(卒業生) ※調査書を申請する場合のみ、作成してください。

  調査書作成依頼(卒業生用).pdf(PDFファイル)をダウンロードして作成してください。

 (調査書作成依頼(卒業生用)記入例.pdf

  又は、A4用紙に以下の内容を横書きで記入して申請書を作成してください。
  ①『調査書作成依頼書(卒業生)』(※タイトルとして記入してください。)
  ②組(3年生在学時の組)・申請者名(改姓されている場合は卒業時の氏名)
  ③入試の種類(推薦・AO) 公募・指定・スポ推・自推・AO

        (一般)前・中・後・センター など
  ④提出先学校名・学部・学科・コース・専攻


(3) 手数料納付方法

  証明書1通につき、400円をWeb事前登録コンビニ納付(別途コンビニ取扱利用料176円必要)

 又は現金書留や郵便小為替(別途郵便局にて所定の手数料必要)、いずれかの方法にて、納付してくだ

 さい。  

 ※納付方法については、「証明書発行手数料の納付方法のご案内.pdf」をご覧ください。


 ★Web事前登録コンビニ納付:専用サイト★     

 https://srv5.asp-bridge.net/kyoto/f/?id=10376   


 ★Web事前登録コンビニ納付の利用方法★

 (京都府会計課のHPより)

 https://www.pref.kyoto.jp/kaikei/news/documents/5.pdf


(4) 返信用封筒・切手

  住所・氏名を記入した封筒及び切手
  例1: 卒業証明書・証明書が発行できない証明書の場合

  • 定形最大の長形3号の封筒と84円切手

  例2: 成績証明書・単位修得証明書の場合

  • 定形外の封筒(長形3号の封筒が入る大きさのもの)と普通郵便代の切手

     (3通以内の場合120円)

  例3: 調査書の場合

  • 定形外の封筒(長形3号の封筒が入る大きさのもの)と普通郵便代の切手

      (1通の場合120円、2~5通の場合140円)


2 郵送先

  〒610-1146

  京都市西京区大原野西境谷町一丁目12-1・2

  京都府立洛西高等学校 事務室


 
 
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