１　申請可能日時
　　月～金　８時30分～16時30分（土・日・祝・8/10～16及び年末年始は事務室閉室）

２　申請方法
　　原則として来校し事務室で申請してください。

　　個人情報ですので本人が申請してください。

　　 また、本人が申請できない場合は委任状等本人との続柄が確認できるものを持参してください。

３　申請に必要なもの
　　手数料（1通につき４２０円）　 ※釣り銭のいらないようにお願いします。

　　☆令和７年４月１日（火）以後の申請分から４２０円に改正されました。（京都府手数料徴収条例等の一部を改正する条例の施行に伴うもの）

４　発行に要する日数
　　卒業証明書　当日
　　調査書、成績証明書、単位修得証明書　3日後（上記の事務室閉室日は日数に含まない。）
　　英文の各証明書　５日後（上記の事務室閉室日は日数に含まない。）

  ５　証明書の受領方法
　　申請時にお渡しする引換書を持参の上、交付予定日以降に事務室へ取りに来てください。

【郵送による申請方法について】

郵送で申請をされる場合で、不明な点がある場合は、事前に電話で事務室まで御連絡ください。

1　申請に必要なもの

(1) 証明書交付申請書

　 卒業生証明書交付申請書をダウンロードして作成してください。

　　又は、Ａ４用紙に以下の内容を横書きで記入して申請書を作成してください。
　　①『証明書交付申請書』(タイトルとして、１行目に記入してください。）

　　②申請者名・ふりがな（改姓されている場合は卒業時の氏名）

　　③生年月日（元号）

　　④卒業年・月（元号）

　　⑤証明書の種類・申請数　（例：卒業証明書○通）

　　⑥使用目的（進学・就職・入学手続き・資格取得など）

　　⑦提出先（交付する証明書の提出先）

　　⑧『上記のとおり申請します。』

　　⑨『令和○年○月○日』（記入した日付）

　　⑩現住所・ＴＥＬ・氏名（改姓されている方は現在の氏名）
　　　改姓されている方は氏名の下に（旧姓○○）と記入

(2) 調査書作成依頼書（卒業生）　※調査書を申請する場合のみ、作成してください。

　　調査書作成依頼書（卒業生）をダウンロードして作成してください。

　　　　　（調査書作成依頼書（卒業生）記入例）

　　又は、Ａ４用紙に以下の内容を横書きで記入して申請書を作成してください。

　　①『調査書作成依頼書（卒業生）』（※タイトルとして記入してください。）

　　②組（３年生在学時の組）・申請者名（改姓されている場合は卒業時の氏名）

　　③入試の種類（推薦・AO)　公募・指定・スポ推・自推・AO

　　　　　　　　 （一般） 前・中・後・センター　など

　　④提出先学校名・学部・学科・コース・専攻

　　　※ベネッセ・駿台模試の大学・学部・学科コード番号がわかる方は、記入してください。　

(3) 手数料

　　証明書１通につき　４２０円

       ☆令和７年４月１日（火）以後の申請分から４２０円に改正されました。（京都府手数料徴収条例等の一部を改正する条例の施行に伴うもの）

　　☆Web事前登録コンビニ納付（別途コンビニ取扱利用料１８７円必要）、又は現金書留のいずれかの方法にて納付してください。

　　　納付方法については、「証明書発行手数料の納付方法のご案内」及び「Web事前登録コンビニ納付方法」(京都府会計課HPより)をご覧ください。

　　　　★Web事前登録コンビニ納付：専用サイト★

(4) 返信用封筒・切手

　　住所・氏名を記入した封筒及び切手

　　例1： 卒業証明書・証明書が発行できない証明書の場合
　 　　　  ★定形最大の長形３号の封筒と１１０円切手
　　

　　例2： 成績証明書・単位修得証明書の場合
　　　　 ★定形外の封筒（長形３号の封筒が入る大きさのもの）と普通郵便代の切手

　　　　　　（１～３通：１４０円、４～８通：１８０円）

　　例3： 調査書の場合
　　　　　★ 定形外の封筒（長形３号の封筒が入る大きさのもの）と普通郵便代の切手

　　　　　　（１～２通：１４０円、３～５通：１８０円）

２　郵送先

　　〒６１０－１１４６

　　京都市西京区大原野西境谷町一丁目12-1・2

　　京都府立洛西高等学校　事務室