1 申請可能日時
月~金 8時30分~16時30分(土・日・祝・8/10~16及び年末年始は事務室閉室)
2 申請方法
来校して事務室で申請してください。
☆原則として来校して申請してください。
☆個人情報ですので本人が申請してください。また、本人が申請できない場合は
委任状等本人との続柄が確認できるものを持参してください。
3 申請に必要なもの
印鑑(朱肉で押印する印鑑) ※スタンプ印は不可。
手数料(1通につき400円) ※釣り銭のいらないようにお願いします。
4 発行に要する日数
卒業証明書 当日
調査書、成績証明書、単位修得証明書 3日後(上記の事務室閉室日は日数に含まない。)
英文の各証明書 5日後(上記の事務室閉室日は日数に含まない。)
卒業
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単位
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調査書
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成績
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卒業後5年未満 |
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卒業後5年以上10年未満 |
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卒業後10年以上20年未満 |
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卒業後20年以上 |
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印と印のついているものが発行できる証明書です。印は発行できません。 印は調査書に学籍の記録と修得単位数の記録のみ記入し、成績や所見欄については記入しません。 上記により証明書の発行ができない場合「証明書が発行できない証明書」を発行することができます。 |
5 証明書の受領方法
申請時にお渡しする引換書を持って事務室へ取りに来てください。
☆郵送で申請をされる場合は、事前に電話で事務室まで御連絡ください。
1 申請に必要なもの
(1) 証明書交付申請書
卒業生証明申請書.pdfをダウンロードして作成してください。
又は、A4用紙に以下の内容を横書きで記入して申請書を作成してください。
①『証明書交付申請書』(タイトルとして、1行目に記入してください。)
②申請者名・ふりがな(改姓されている場合は卒業時の氏名)
③生年月日(元号)
④卒業年・月(元号)
⑤証明書の種類・申請数 (例:卒業証明書○通)
⑥使用目的(進学・就職・入学手続き・資格取得など)
⑦提出先(交付する証明書の提出先)
⑧『上記のとおり申請します。』
⑨『令和○年○月○日』(記入した日付)
⑩現住所・TEL・氏名(改姓されている方は現在の氏名)・押印(朱肉で)
改姓されている方は氏名の下に(旧姓○○)と記入
(2) 調査書作成依頼書(卒業生) ※調査書を申請する場合のみ、作成してください。
調査書作成依頼書(卒業生).pdf(PDFファイル)をダウンロードして作成してください。
又は、A4用紙に以下の内容を横書きで記入して申請書を作成してください。
①『調査書作成依頼書(卒業生)』(※タイトルとして記入してください。)
②組(3年生在学時の組)・申請者名(改姓されている場合は卒業時の氏名)
③入試の種類(推薦・AO) 公募・指定・スポ推・自推・AO
(一般)前・中・後・センター など
④提出先学校名・学部・学科・コース・専攻
(3) 郵便小為替
証明書1通につき400円(郵便局で購入してください。)
(4) 返信用封筒・切手
住所・氏名を記入した封筒及び切手
例1: 卒業証明書・証明書が発行できない証明書の場合
定形最大の長形3号の封筒と84円切手
例2: 成績証明書・単位修得証明書の場合
定形外の封筒(長形3号の封筒が入る大きさのもの)と普通郵便代の切手(3通以内の場合120円)
例3: 調査書の場合
定形外の封筒(長形3号の封筒が入る大きさのもの)と普通郵便代の切手(1通の場合120円、
2~5通の場合140円)
2 郵送先
〒610-1146
京都市西京区大原野西境谷町一丁目12-1・2
京都府立洛西高等学校 事務室