学校からのお知らせ

 

1 申請可能日時
  月~金 8時30分~16時30分(土・日・祝・8/10~16及び年末年始は事務室閉室)


2 申請方法
  来校して事務室で申請してください。

  ☆原則として来校して申請してください。

  ☆個人情報ですので本人が申請してください。また、本人が申請できない場合は

   委任状等本人との続柄が確認できるものを持参してください。


3 申請に必要なもの
  印鑑(朱肉で押印する印鑑)  ※スタンプ印は不可。
  手数料(1通につき400円)  ※釣り銭のいらないようにお願いします。


4 発行に要する日数
  卒業証明書 当日
  調査書、成績証明書、単位修得証明書 3日後(上記の事務室閉室日は日数に含まない。)
  英文の各証明書 5日後(上記の事務室閉室日は日数に含まない。)

 
 
 
卒業
単位
調査書
成績
卒業後5年未満
卒業後5年以上10年未満
卒業後10年以上20年未満
卒業後20年以上
印と印のついているものが発行できる証明書です。印は発行できません。
印は調査書に学籍の記録と修得単位数の記録のみ記入し、成績や所見欄については記入しません。
上記により証明書の発行ができない場合「証明書が発行できない証明書」を発行することができます。
 
 
 

5 証明書の受領方法
  申請時にお渡しする引換書を持って事務室へ取りに来てください。


郵送による申請方法について

☆郵送で申請をされる場合は、事前に電話で事務室まで御連絡ください。


1 申請に必要なもの


(1) 証明書交付申請書

  証明書申請の書式(pdfファイル)をダウンロードして作成してください。
  又は、A4用紙に以下の内容を横書きで記入して申請書を作成してください。
  ①『証明書交付申請書』(タイトルとして、1行目に記入してください。)
  ②申請者名・ふりがな(改姓されている場合は卒業時の氏名)
  ③生年月日(元号)
  ④卒業年・月(元号)
  ⑤証明書の種類・申請数 (例:卒業証明書○通)
  ⑥使用目的(進学・就職・入学手続き・資格取得など)
  ⑦提出先(交付する証明書の提出先)
  ⑧『上記のとおり申請します。』

  ⑨『平成○年○月○日』(記入した日付)

  ⑩現住所・TEL・氏名(改姓されている方は現在の氏名)・押印(朱肉で)
   改姓されている方は氏名の下に(旧姓○○)と記入


(2) 調査書作成依頼書(卒業生) ※調査書を申請する場合のみ、作成してください。

  調査書作成依頼書(卒業生)の書式(PDFファイル)をダウンロードして作成してください。

  又は、A4用紙に以下の内容を横書きで記入して申請書を作成してください。
  ①『調査書作成依頼書(卒業生)』(※タイトルとして記入してください。)
  ②組(3年生在学時の組)・申請者名(改姓されている場合は卒業時の氏名)
  ③入試の種類(推薦・AO) 公募・指定・スポ推・自推・AO

        (一般)前・中・後・センター など
  ④提出先学校名・学部・学科・コース・専攻


(3) 郵便小為替

  証明書1通につき400円(郵便局で購入してください。)


(4) 返信用封筒・切手

  住所・氏名を記入した封筒及び切手
  例1: 卒業証明書・証明書が発行できない証明書の場合
      定形最大の長形3号の封筒と82円切手
  例2: 成績証明書・単位修得証明書の場合
     定形外の封筒(長形3号の封筒が入る大きさのもの)と普通郵便代の切手(3通以内の場合120円)

  例3: 調査書の場合
     定形外の封筒(長形3号の封筒が入る大きさのもの)と普通郵便代の切手(1通の場合120円、

     2~5通の場合140円)


2 郵送先

  〒610-1146

  京都市西京区大原野西境谷町一丁目12-1・2

  京都府立洛西高等学校 事務室