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卒業生の皆さんへ

 
証明書の種類と発行に要する日数

卒業証明書 すべての卒業生に対して発行可能 即日
成績証明書 平成5年度以前の入学生に対しては、卒業後20年間発行可能

平成6年度以降の入学生に対しては、卒業後5年間のみ発行が可能
2日後
調査書 原則として卒業後5年間発行可能

※ただし、卒業後5年以上20年未満の場合、成績や所見等の記載なく
修得単位数のみ記入したものに限り発行可能

※受験等で推薦書を伴う調査書が必要な場合は、
指定されている推薦書用紙を必ず持参してください。
(推薦書の発行が必要な場合は郵送での 手続きは
原則的に対応できませんので、御了解ください。)
2日後
単位修得証明書 卒業後20年間発行可能 2日後

※ただし、各種英文の証明書または推薦書を伴う調査書は、作成に1週間程度時間を要します。
余裕を持って、申請してください。

詳細は事務室にお尋ねください。


成績証明書および調査書の発行について

学校教育法施行規則により卒業後5年を経過すると発行できません。

ただし、修得された単位を証明する「単位修得証明書」、または単位のみを記載した 「調査書」は、卒業後20年間発行できます。

※上記の理由で証明書が発行できない場合、「不発行証明書」を発行することができます。


申請受付

西城陽高校事務室

8:30~17:00

【土日祝日・夏季休業日(8月中旬3日間)・年末年始(12月29日~1月3日)を除く】

申請に必要なもの
  • 証明書申請書
  • 手数料  1通につき  400円
  • 印鑑(シャチハタ等スタンプ印は不可)
  • 本人確認書類(運転免許証、保険証等)
  • パスポートの写し(英文の証明書希望の場合のみ)
  • 推薦書用紙(推薦書を伴う調査書希望の場合のみ)

代理人の方が申請に来られる場合

  • 代理人の方の本人確認書類(運転免許証、保険証等)
  • 本人の本人確認書類の写し(運転免許証、保険証等)

※困難な場合は、本人の自筆・押印による委任状が必要となります。


郵送での申請

事務室窓口に確認の上、下記のものを同封して本校事務室宛に郵送してください。

問い合わせ先  0774-53-5455

送付先 〒610-0117 京都府城陽市枇杷庄京縄手46-1

京都府立西城陽高等学校 事務室宛

  • 証明書申請書
  • 発行手数料に相当する郵便小為替を同封、又は現金書留にて現金を郵送してください。(1通につき400円)
  • 本人確認書類の写し(運転免許証、保険証等)
  • パスポートの写し(英文の証明書希望の場合のみ)
  • 卒業生受験申込書(進学等の受験で調査書希望の場合のみ)(下記よりダウンロードできます)
  • 返信用封筒と返信に必要な額の切手

※宛先・氏名を記入した封筒に必要分の郵送料金に相当する切手を貼り付けて ください。
(調査書以外の証明書は1通10g・調査書は1通15g)

なお必要な場合は、上記料金に速達料金(280円)、又は簡易書留(310円)を 加算した切手を貼り付けてください。

※返信用封筒は卒業証明書のみ定型封筒での返送が可能です。

厳封の必要のある成績証明書・単位修得証明書・調査書は、証明用封筒(定型長3封筒)が入る大きさの封筒を用意してください。


申請用紙ダウンロード

進学等の受験で調査書希望の場合は追加でこちらの「卒業生 受験申込書」も 合わせて提出してください。
(コード番号は記入不要です。)