申請の仕方

本校事務室窓口まで申請してください。

申請に必要なもの

・手数料（１通につき４００円）→　釣銭のないようにしてください。

・本人確認書類（運転免許証・健康保険証・学生証等）

事務室での申請方法

・事務室窓口へお越しください。窓口取扱時間　月～金　8:30～17:00　※土･日･祝日及び夏季業務休止日（8/10～8/16）、年末年始業務休止日（12/28～1/4）は受付できません。

・電話での受付はしておりません。

・事務室窓口にある所定の申請書類に必要事項を記入してください。

・代理人が申請される場合は委任状が必要です。申請時、代理人の本人確認をさせていただきます。（運転免許証・健康保険証・学生証等）

・申請書類（PDF形式）はこちらからダウンロードしていただくこともできます。

　　証明書交付申請書　　　調査書作成依頼書 　　委任状　

・黒の万年筆又はボールペンで記入してください。

・申請を受け付けてから原則３日後に発行します。

・調査書の申請が非常に多くなる大学入試の時期の証明書発行には１週間程度必要となる場合があります。

　余裕を持って申請するようにしてください。

・証明書引換券を渡しますので、受け取りの時に必ず持ってきてください。

郵送による申請方法

・遠方等で事務室に来ることが困難な方は、郵送で申請を受け付けています。

・手続きの大まかな流れについては次のとおりです。（詳細についてはこちらから）

　①専用のWebサイトで手数料金額等を入力し、「支払用番号」「申請書用番号」を取得。

　（番号はメールで通知されます。）

　②コンビニで「支払用番号」をもとに手数料を支払う。

　③申請書に「申請書用番号」を記入して本校事務室に郵送。

・下記の２～４を全て本校事務室あてに郵送してください。

１　手数料の納付について

　１通につき400円です。

　 こちらのサイトから証明書必要数、申請者氏名、電話番号、メールアドレス、

　支払先のコンビニ名を入力してください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　登録したメールアドレスに「支払用番号」「申請書用番号」が通知されます。

　「支払用番号」をもとにコンビニで手数料を支払ってください。

　（申請者負担で申請手数料に加え、別にコンビニ取扱手数料が必要です。）

２　証明書の申請について

　こちらから証明書交付申請書をダウンロードして必要事項を記入の上、本校事務室へ郵送してください。

　（コンビニでの支払完了後に郵送してください。）

　証明書交付申請書には「申請書用番号」を必ず記入してください。

　※黒の万年筆又はボールペンで記入してください。　　

　記入事項に謝り、漏れがないか確認してください。

３ 　調査書作成依頼書（進学調査書を申請される場合のみ）

　　こちらからダウンロードして必要事項を記入してください。

４ 本人確認書類（写）

　　申請者の本人確認のため、運転免許証・健康保険証・学生証等のコピーの送付もお願いします。

　　なお、提出していただいた個人情報は証明書発行事務にのみ使用し、本人確認次第破棄します。

５ 必要分の切手を貼った返信用封筒（定型長３（長さ２３.５㎝・幅１２㎝））

　　自分の住所と氏名を記入してください。

　※郵送料金について

　　申込数に応じた普通郵便料金分の切手を貼ってください。

　　速達郵便・特定記録郵便を希望される場合はそれぞれの料金を加算してください。

　　定形郵便 　　～25ｇ　 84円　　特定記録郵便 ＋160円

　　　　　　　 　　～50ｇ　 94円　　速達郵便 ＋290円

　　定形外郵便 　～50ｇ　120円

　　　　　　　　 　～100ｇ　140円

・申請を受け付けてから原則土日・祝日を除き３日後に郵送します。

・調査書の申請が非常に多くなる大学入試の時期の証明書発行には１週間程度必要となる場合があります。

　余裕を持って申請するようにしてください。