各種証明書の発行について
各種証明書の発行は事務室で受付けています。
申請方法は「スマート申請」「来校申請」「郵送申請」の3種類となります。
御不明な点がありましたら、事務室までお問い合わせください。
発行できる証明書
種類 |
|
交付日数 |
卒業証明書 |
すべての卒業生に発行 |
即日 |
成績証明書 |
卒業後5年間発行 |
3日後 |
調査書 |
原則として卒業後5年間発行 |
3日後 |
単位修得証明書 |
卒業後20年間発行 |
3日後 |
英文各種証明書 |
上記に準ずる |
3日後 |
※成績証明書、調査書、単位修得証明書が発行期間外で必要とされる場合は、「証明書が発行できない証明書(不発行証明書)」を発行することができます。
発行手数料
1通につき420円
手数料の納付方法
・スマート申請...クレジット決済のみ(スマートフォン利用申請)
・来校申請...事務室窓口で現金納付 または、Web事前登録コンビニ納付等
・郵送申請...Web事前登録によるコンビニ納付 または 現金書留等
※スマート申請ついては、こちらから確認してください。
※来校申請および郵送申請については、こちらから確認してください。
必要書類等
・スマート申請(申請はこちらから)
こちらの申請手続きガイドを御確認のうえ、上記URLから申請してください。
スマート申請には次の3点の事前準備が必要です。電子署名(署名用電子証明書)が有効なマイナンバーカード
・ 署名用電子証明書暗証番号(6ケタ以上)
・ スマートフォン及び専用スマホアプリのダウンロード
来校申請
① 証明書交付申請書(PDF)
* 申請書をダウンロードしていただき、事前に記入していただくことも可能です。
* 申請書は事務室窓口にも用意しています。
②手数料(1通につき420円)
* 納付方法はこちらから
③本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)
* やむを得ず代理人の方が来られる場合、代理人の方の本人確認書類と、委任状が必要です。
窓口受付時間
平日8:30~17:00
※土日祝および業務休止日の休業日は受付できません
(業務休止日:8月10日~16日、12月28日~1月4日)
・郵送申請
①証明書交付申請書(PDF)
* 申請書をダウンロードしていただき、必要事項を記入してください。
* 日中連絡のとれる電話番号(可能であれば携帯番号)を必ず記入してください。
②手数料(1通につき420円)
* 納付方法はこちらから
③本人確認書類
* 申請者の本人確認のため、運転免許証・学生証・健康保険証等のコピーを送付してください。
④ 返信用封筒・返信用切手
* 封筒に申請者の住所・氏名を記入し、下記の額の切手を貼付してください。
* 速達・簡易書留・特定記録郵便での返送を希望される場合は、所定の金額の切手を追加で同封してください。
* 卒業証明書・成績等に関する証明を発行できない証明書の場合
《封筒》・・・長3封筒
《切手》・・・5通まで110円
* 成績証明書・単位修得証明書・調査書の場合
《封筒》・・・各種証明書が長3封筒に封入されているため長3封筒がそのまま入る大きさの返信用封筒を同封してください。
《切手》・・・重さにより異なりますので、事前にお問い合わせください。
送付先
〒612-8156
京都府京都市伏見区向島西定請120
京都府立京都すばる高等学校 事務室 宛