各種証明書

各種証明書の発行について

各種証明書の発行については次のとおりです。

１　申請手続き

(1)　原則として本人が事務室窓口へ申請に来てください。
個人情報保護のため、本人以外の申請の場合は委任状が必要となります。

(2)　申請書に必要事項を記入してください。
記入にあたっては、黒の万年筆もしくはボールペンで記入してください。
（鉛筆での記入は認めません。）

(3)　受付時間　　午前８時３０分から午後５時００分まで
ただし、土曜・日曜・祝祭日、業務停止日（８月10日～８月16日、12月28日～１月４日）を除く。

２　申請に必要なもの

(1)　申請書　《事務室窓口にあります。》申請書の様式は下からダウンロードできます。

(2)　手数料　《１通につき　４２０円※》釣り銭の要らないように準備してください。

３　発行までの日数

証明書の種類	発行日	備　 　　　考
卒 業 証 明 書	翌　日	英文での発行は２日後
成 績 証 明 書	３日後	英文での発行は４日後
単位修得証明書	３日後
調　査　書	３日後	推薦書がある場合は申請と同時に提出してください。 推薦書がある場合、４日後の発行となります

※発行までの日数計算は、土曜・日曜・祝祭日、年末年始の休業日を除きます。
なお、『成績証明書』、『単位修得証明書』、『調査書』については、学校教育法施行規則（昭和２ ２年５月２３日文部省令第１１号）第１５条第２項により保存年限を過ぎた記録については発行で きないものがあります。
詳しくは、下記の「令和７年度年度証明書発行期間」をご確認ください。

郵送での申請について

各種証明書の発行については、原則として窓口での申請となっていますが、遠方に居住している等により窓口での申請が困難な方については、郵送での申請を受け付けます。

申請にあたっては下記書類を『事務室』まで送付してください。

(1)　申請書

ア　氏名

イ　生年月日

ウ　卒業年及び学科　（例：平成１５年３月卒業　商業科　等）

エ　必要な証明の種類及び数量　（例：卒業証明書　１通　等）

オ　証明書の提出先　（例：乙訓大学、乙訓株式会社　等）

カ　証明書の利用目的　（例：進学、就職、資格試験　等）

キ　住所及び昼間に連絡が取れる電話番号

(2)　手数料

１通につき　４２０円が必要です。

『現金書留』、『Web事前登録コンビニ納付』のいずれかで納付してください。

(3)　返信用封筒及び返信用切手

返信用封筒には、返送先住所及び氏名を記載してください。
返信用切手は、郵便物の安全性を考え、卒業証明書を除く各種証明書の返送は『特定記録便』とします。
普通料金に特定記録料金（２１０円）を加算した金額の切手を同封してください。
なお、急がれる場合は上記に速達料金（３００円）を加算してください。
普通料金については以下を参考にしてください。（ただし、料金は目安です。）

(4)　そ　の　他

郵送での申請による場合は、往復の郵送に要する時間が発行日までの日数に別途かかります。
申請書に記載不備等がありますと、本人に確認を取り、内容を確かめてから発行させていただきます。
必ず昼間に連絡がとれる電話番号を記載してください。

スマート申請について

スマート申請（申請はこちらから）

こちらの申請手続きガイドを御確認のうえ、上記URLから申請してください。

スマート申請には次の3点の事前準備が必要です。
（１）電子署名（署名用電子証明書）が有効なマイナンバーカード 　
（２）署名用電子証明書暗証番号（６ケタ以上）
（３） スマートフォン及び専用スマホアプリのダウンロード

各種書類ダウンロード

必要書類はこちらからダウンロードできます。

卒業生証明申請書