○各種証明書の発行は事務室で受付けています

※本人確認や個人情報保護の観点から電話や電子メールでの申請・交付はできません。

原則として本人が来校して申請してください。

※代理人が来校して手続きをする場合には、本人からの「委任状」（PDF版）が必要です。

また、事情により来校できない場合は、郵送による手続きも受付けています。

(1)窓口取扱時間　平日８：２０～１６：４５

※土・日・祝日及び学校閉鎖日（８／１２～８／１４）、年末年始の休日（１２／２９～１／３）は受付けできません。

(2)発行する証明書

卒業年度によって発行できない証明書があります。

その場合は不発行証明書を発行することができます。

△＝学籍に関する記録のみ記載されます（成績は記載されません）

(3)申請に必要なもの

（１）必要事項を記入した「証明書交付申請書」（PDF版）（こちらからダウンロードできます）

「記入例」（PDF版）はこちら

（２）全日制卒業生で調査書を申請する場合は「調査書・推薦書交付願」(PDF版）が必要です。

「記入例」(PDF版）はこちら。

（３）印鑑（スタンプ印は不可）

（４）手数料（いずれの証明書も1通につき４００円をつり銭のいらないよう御用意下さい。）

（５）代理人が申請する場合は「委任状」と代理人の身分証明書

（６）英文の証明書を希望する場合は、パスポートをお持ちください。

（７）推薦書を希望する場合は募集要項をご持参下さい（推薦の用件等の分かる物）

(4)申請から交付までに要する日数

※当日発行については交付に３０分程度お時間をいただきます。

○郵送による手続きについて

手続きの方法は以下のとおりです。

１．ダウンロードした「証明書交付申請書」(PDF版）に必要事項を記入・押印してください。

訂正箇所には訂正印を押してください。

２．全日制卒業生で調査書発行を希望される方は「調査書・推薦書交付願」(PDF版)に必要事項を記入してください。

また、学校指定の推薦書様式がある場合はそちらも必要です。

３．１通につき４００円の発行手数料が必要です。

郵便小為替を準備していただくか、郵送の際に現金書留にて現金を送付してください。

４．ご本人からの申請であることを確認するため、運転免許証等の本人を証明する書面の写しを用意してください。

５．返信用封筒（「長３」サイズ　約１１．６×２３．１ｃｍ以上）に宛先を記入し、切手を貼付してください。

卒業証明書・不発行証明書は約５ｇ、調査書・成績証明書・単位修得証明書は約１0ｇです。

※急ぐ場合は、速達料金を加算した切手を貼付してください。

６．その他、英文での発行希望や代理人による申請等の場合は、それぞれに応じた書類を準備してください。

以上のものを同封し、下記まで郵送してください。

〒６１２－００６３

京都府京都市伏見区桃山毛利長門東町８

京都府立桃山高等学校　事務室

ＴＥＬ　０７５－６０１－８３８７

ＦＡＸ　０７５－６０１－８３８８