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2016/07/21

○各種証明書の発行は事務室で受付けています

※本人確認や個人情報保護の観点から電話や電子メールでの申請・交付はできません。

原則として本人が来校して申請してください。

 

※代理人が来校して手続きをする場合には、本人からの「委任状」(PDF版)が必要です。

また、事情により来校できない場合は、郵送による手続きも受付けています。

 

(1)窓口取扱時間 平日8:20~16:45

※土・日・祝日及び夏季業務休止日(8/10~8/16)、年末年始の休日(12/29~1/3)は受付けできません。

 

(2)発行する証明書

卒業年度によって発行できない証明書があります。

その場合は不発行証明書を発行することができます。

 
平成29年度現在の発行可能状況
卒業年度(卒業年) 卒業 証明書 調査書 成績証明書 単位修得証明書

平成8年度(平成9(1997)年3月)以前

※卒業後20年以上

平成9年度(平成10(1998)年3月)から

平成23年度(平成24(2012)年3月)まで

平成24年度(平成25(2013)年3月)から

平成28年度(平成29(2017)年3月)まで

 

△=学籍に関する記録のみ記載されます(成績は記載されません)

(3)申請に必要なもの

(1)必要事項を記入した「証明書交付申請書」(PDF版)(こちらからダウンロードできます)

記入例」(PDF版)はこちら

(2)全日制卒業生で調査書を申請する場合は「調査書・推薦書交付願」(PDF版)が必要です。

記入例」(PDF版)はこちら。

(3)印鑑(スタンプ印は不可)

(4)手数料(いずれの証明書も1通につき400円をつり銭のいらないよう御用意下さい。)

(5)代理人が申請する場合は「委任状」と代理人の身分証明書

(6)英文の証明書を希望する場合は、パスポートをお持ちください。

(7)推薦書を希望する場合は募集要項をご持参下さい(推薦の用件等の分かる物)

 

(4)申請から交付までに要する日数

  全日制 定時制
卒業証明書 当日※ 当日※
調査書 3日後 1週間後
成績証明書 3日後 1週間後
単位修得証明書 3日後 1週間後
不発行証明書 当日※ 当日※
英文の証明書 1週間後 1週間後
 

※当日発行については交付に30分程度お時間をいただきます。

※定時制の当日発行については1時30分以降の交付となります。

○郵送による手続きについて

手続きの方法は以下のとおりです。

1.ダウンロードした「証明書交付申請書」(PDF版)に必要事項を記入・押印してください。

訂正箇所には訂正印を押してください。

2.全日制卒業生で調査書発行を希望される方は「調査書・推薦書交付願」(PDF版)に必要事項を記入してください。

また、学校指定の推薦書様式がある場合はそちらも必要です。

3.1通につき400円の発行手数料が必要です。

郵便小為替を準備していただくか、郵送の際に現金書留にて現金を送付してください。

4.ご本人からの申請であることを確認するため、運転免許証等の本人を証明する書面の写しを用意してください。

5.返信用封筒(「長3」サイズ 約11.6×23.1cm以上)に宛先を記入し、切手を貼付してください。

卒業証明書・不発行証明書は約5g、調査書・成績証明書・単位修得証明書は約10gです。

※急ぐ場合は、速達料金を加算した切手を貼付してください。

6.その他、英文での発行希望や代理人による申請等の場合は、それぞれに応じた書類を準備してください。

 

以上のものを同封し、下記まで郵送してください。

 

〒612-0063

京都府京都市伏見区桃山毛利長門東町8

京都府立桃山高等学校 事務室

 

TEL 075-601-8387

FAX 075-601-8388

 
 
 

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