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2016/07/21

○各種証明書の申請は事務室で受付しています

※本人確認や個人情報保護の観点から電話や電子メールでの申請・交付はできません。

原則として本人が来校して申請してください。

 

※代理人が来校して手続きをする場合には、本人からの「委任状」(PDF版)が必要です。

また、事情により来校できない場合は、郵送による手続きも受付けています。

 

(1)窓口取扱時間 平日8:20~16:45

※土・日・祝日及び夏季業務休止日(8/10~8/16)、年末年始の休日(12/29~1/3)は受付けできません。

 

(2)発行する証明書

卒業年度によって発行できない証明書があります。

その場合は不発行証明書を発行することができます。

 
平成30年度現在の発行可能状況
卒業年度(卒業年) 卒業 証明書 調査書 成績証明書 単位修得証明書

平成9年度(平成10(1998)年3月)以前

※卒業後20年以上

× × ×

平成10年度(平成11(1999)年3月)から

平成24年度(平成25(2013)年3月)まで

×

平成25年度(平成26(2014)年3月)から

平成29年度(平成30(2018)年3月)まで

 

△=学籍に関する記録のみ記載されます(成績は記載されません。)。

(3)申請に必要なもの

① 必要事項を記入した「証明書交付申請書」(PDF版)(こちらからダウンロードできます)

  「記入例」(PDF版)はこちら

② 全日制卒業生で調査書を申請する場合は「調査書・推薦書交付願」(PDF版)が必要です。

  「記入例」(PDF版)はこちら。

③ 印鑑(スタンプ印は不可)

④ 手数料(いずれの証明書も1通につき400円をつり銭のいらないようご用意ください。)

⑤ 代理人が申請する場合は「委任状」と代理人の身分証明書

⑥ 英文の証明書を希望する場合は、パスポートをお持ちください。

⑦ 推薦書を希望する場合は募集要項をご持参ください(推薦の要件等の分かる物)

 

(4)申請から交付までに要する日数

  全日制 定時制
卒業証明書 当日※ 当日※
調査書 3日後 1週間後
成績証明書 3日後 1週間後
単位修得証明書 3日後 1週間後
不発行証明書 当日※ 当日※
英文の証明書 1週間後 1週間後
 

※当日発行については交付に30分程度お時間をいただきます。

※定時制の当日発行については1時30分以降の交付となります。

○郵送による手続きについて

手続きの方法は以下のとおりです。

1.ダウンロードした「証明書交付申請書」(PDF版)に必要事項を記入・押印してください。

  訂正箇所には訂正印を押してください。

2.全日制卒業生で調査書発行を希望される方は「調査書・推薦書交付願」(PDF版)に必要事項を記入してください。

  また、学校指定の推薦書様式がある場合はそちらも必要です。

3.1通につき400円の発行手数料が必要です。

  郵便小為替を準備していただくか、郵送の際に現金書留にて現金を送付してください。

4.ご本人からの申請であることを確認するため、運転免許証等の本人を証明する書面の写しを用意してください。

5.返信用封筒(「長3」サイズ 約11.6×23.1cm以上)に宛先を記入し、切手を貼付してください。

  卒業証明書・不発行証明書は約5g、調査書・成績証明書・単位修得証明書は約10gです。

 ※急ぐ場合は、速達料金を加算した切手を貼付してください。

6.その他、英文での発行希望や代理人による申請等の場合は、それぞれに応じた書類を準備してください。

 

以上のものを同封し、下記まで郵送してください。

 

〒612-0063

京都府京都市伏見区桃山毛利長門東町8

京都府立桃山高等学校 事務室

 

TEL 075-601-8387

FAX 075-601-8388

 
 
 

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