卒業生の各種証明書の発行について

 各種証明書の発行は事務室で受け付けています。
 本人確認や個人情報保護の意味から、来所申請、郵送申請、府立学校証明書交付システム(スマート申請)の受付となります。
 御不明な点がありましたら、事務室までお問い合わせください。

◎発行できる証明書

種類

交付日数

卒業証明書

すべての卒業生に発行

即日

成績証明書

卒業後5年間まで発行

2日後

調査書

原則として卒業後5年間発行

2日後

単位修得証明書

卒業後20年間発行

2日後

*英文の証明書発行には1週間程度日数がかかります。
*特別な様式については、通常よりお時間をいただく場合があります。

◎発行手数料
 1通につき420円

◎申請方法と手数料の納付方法
 来所申請…事務室窓口で現金納付
 郵送申請…Web事前登録コンビニ納付(別途、取扱手数料がかかります)
      現金書留
      郵便小為替
 スマート申請(電子申請)…手数料・郵送料の支払いはクレジットカード決済のみ

来所申請の場合(必要書類等)

① 証明書交付申請書(事務室窓口にも用意してあります)
② 手数料(1通につき420円)
③ 本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)
④ パスポートの写し(英文の証明書希望の場合のみ)
*やむを得ず代理人の方が来られる場合、被証明者の確認書類または写し、代理人の方の本人確認書類と、委任状が必要です。

窓口受付時間
平日 8:30 ~ 17:00
*土・日・祝及び年末年始等の休業日は受付できません。

郵送申請の場合(必要書類等)

証明書交付申請書 (記入例はこちら
*申請書をダウンロードしていただき、必要事項を記入してください。
*日中連絡のとれる電話番号(可能であれば携帯番号)を必ず記入してください。

②手数料(1通につき420円)納入方法は3通りあります。
1)Web事前登録コンビニ納付(詳しくは、こちらをご覧ください。)
 https://srv5.asp-bridge.net/kyoto/f/?id=11052
(Web事前登録コンビニ納付をご利用された場合は、申請書に9桁の申請書用番号を記入してください)
2)現金書留
3)郵便小為替

③本人確認書類
*申請者の本人確認のため、運転免許証・学生証・健康保険証等の写しを送付してください。英文の証明書を希望する場合は、パスポートの写しも送付してください。証明書交付の際にお返しします。

④返信用封筒・返信用切手
*封筒に申請者の住所・氏名を必ず記入し、必要な額の切手を貼り付けてください。
*郵送による申請の場合は、郵送日数+発行日数が必要となりますので余裕をもって申請してください。

送付先
〒601-1326
京都府京都市伏見区醍醐新町裏町25-1
京都府立東稜高等学校 事務室 宛

府立学校証明書交付システム(スマート申請)の場合

 スマート申請とは、学校の窓口に行くことなく、自宅のパソコンやスマートフォンから申請し、その発行手数料や郵送料の支払いをクレジットカード決済により行うシステムです。
 申請手続きを行うためには、次の事前準備が必要です。
  ① 電子署名(署名用電子証明書)が有効なマイナンバーカード
  ② 署名用電子証明書暗証番号(6桁以上)
   マイナンバーカードを受け取られた際に設定された「署名用電子証明書暗証番号」の入力が
   必要です。6~16文字の英数字
  ③ スマートフォン及び専用スマホアプリのダウンロード

 事前準備後、専用webサイトより、必要事項を登録してください。なお、手数料・郵送料のお支払いはクレジットカード決済のみになります。

スマート申請の手続きは、こちらをご覧ください。

専用webサイト
https://ttzk.graffer.jp/pref-kyoto/smart-apply/apply-procedure/2645623814674137343