各種申請書の手続きについて

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卒業生の証明書等の交付について

【卒業生対象証明書の種類】

卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書等

【各種申請書の手続きについて】

◇ 受付時間

9:00～16:30（土 日・祝日及び夏季学校業務休止日(8/10～8/16)、年末年始の休日(12/28～1/4)は受付できません。）

◇ 申請方法

事務室窓口にて申請してください。

＊遠方に居住しておられる等で、窓口での申請が困難な方については、 郵送での申請を受け付けます。
下記の「郵送での申請について」を御覧ください。

◇ 申請に必要なもの

  • 証明書交付申請書（事務室窓口でも記入可能）
  • 証明事務手数料　各種証明書１通について、400円又は手数料納付済を証するもの
    （事務室窓口で支払い可能）
  • 本人確認ができるもの（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証等）
  • 代理の方（御家族の方に限る。）が来られる場合は、必ず事務室に問い合わせてからお越しください。


◇ 証明書の種類と発行日数

種　類 日　数
卒業証明書 申請後　※原則即日
ただし、英文様式の場合は４日後
調査書・推薦書 申請後　3日後
成績証明書 申請後　3日後
単位修得証明書 申請後　3日後
英文の各種証明書 申請後　4日後
各種の不発行理由証明書 申請後　※原則即日

※日数は土日・祝日及び夏季学校業務休止日(8/10～8/16)、年末年始の休日(12/28～1/4)を除きます。
※諸搬の事情により、期限内に発行できない場合がありますので、使用期日に余裕をもって申請してください。
＊卒業された年度によっては、文書保存期間の終了により、御希望の証明書を交付できない場合がありますので、申請される場合は次の表を参考にしてください。

卒業証明書 調査書 成績証明書 単位修得証明書
卒業後5年以内 ○ ○ ○ ○
卒業後5年を超え20年以内 ○ △ × ○
卒業後20年を超える場合 ○ × × ×

＊○印と△印が交付できる証明書になります。×は交付できません。
△印は学籍に関する記録のみ記載されます。（成績の評定等や出欠の状況、所見等は記載されません。）

【郵送での申請について】
　遠方等で学校事務室に来られない方については、郵送による申請を受け付けています。交付には1週間以上は必要になります。 使用期日に余裕をもって手続きをしてください。

◇　申請手順
①「証明書交付申請書（卒業生等）」をダウンロードしてください。

→ 証明書交付申請書（卒業生等）ダウンロード

②必要事項を記入してください。（原則、自筆に限ります。）

  • 記入に当っては、黒のボールペンで記入してください。（鉛筆での記入は不可です。）
  • 訂正の際、修正液、修正テープは使用せず、二重線で訂正してください。
  • 平日の日中に連絡のつく電話番号を記入してください。
  • 英文の場合は、名前のローマ字表記を記入してください。（パスポートの表示と合わせてください。）

③-１ 所定の証明事務手数料を現金書留又は定額小為替等を利用して払い込む場合は、申請書等と同封して学校事務室へ送付してください。

③-2　所定の証明事務手数料を最寄りのコンビニエンスストアでお支払いになりたい場合は、次のサイトにアクセスして、その記載事項に基づき納付した上で申請書用番号（C＋９桁の数字）を証明書交付申請書に必ず記入し、学校事務室へ送付してください。（別途コンビニ手数料がかかります。）

証明事務手数料支払用サイト→こちら

◇　同封する物

  • 証明書交付申請書（記入済みのもの）
  • 本人確認ができるもののコピー（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証等）
    ※裏・表の両面のコピーが必要
  • 証明事務手数料1通につき400円・・・・現金又は定額小為替（現金の場合は、現金書留で送付してください。）又は手数料納付済を証するもの
  • 返信用封筒
    （「角２」サイズ約24×33.2ｃｍ以上、郵便番号、住所と宛名（申請者本人宛に限る。）を記入してください。）
    • 返信用切手（重量に適した金額：総重量0～50ｇ=140円、51～100ｇ=180円）
      （ア）「卒業証明書」の場合
      　　・1通約5g ＋ 返信用封筒の重さ
      （イ）「調査書」「成績証明書」「単位修得証明書」の場合
      　　・簡易書留代＋1通約25ｇ＋ 返信用封筒の重さ
      ＊速達を希望される場合は、速達料金を加算した切手を同封してください。
      ※切手は返信用封筒に貼付せずに、封入してください

何か御不明な点などがありましたら、亀岡高等学校事務室（0771）22-0103までお問い合わせください。

→教育実習を希望される方は以下のページを御参照ください。

教育実習を希望される方へ