各種証明書

証明書の種類と発行までの日数

発行には時間を要するため、下記発行日数を参考の上余裕をもって申請してください。

証明書の種類発行可能年数 発行日数
 卒業証明書 全ての卒業生 3日程度
 調査書 卒業後5年間 1週間程度
 成績証明書 平成5年以前の入学生は卒業後20年間
 平成6年以降の入学生は卒業後5年間
 1週間程度
 単位修得証明書 卒業後20年間 1週間程度
 英文各種証明書 上記を参照 1週間程度
  • 発行日数は目安です。郵送期間は含んでおりません。
  • 調査書・成績証明書等が発行期間外で必要とされる場合は、「発行できない旨の証明書」を発行します。

発行手続

学校窓口の場合

事前に連絡の上、 必要なものを持参し直接学校事務室窓口までお越しください。

  1. 受付時間 8:30~17:00 (土・日・祝日・業務休止日・年末年始を除く。)
  2. 申請に必要なもの
    • 証明書交付申請書 ⇒こちらよりダウンロードしてください。 証明書交付申請書
    • 証明手数料 各証明書一通につき420円 (釣り銭が要らないように、御準備ください。)
    • 本人であることが確認できる書類 運転免許証、健康保険証、学生証等

郵送の場合

窓口に来られるのが困難な場合、郵送による発行もできます。
申請書をダウンロードし、記入例.pdfを参考の上、作成していただき、次のとおり送付してください。

  1. 申請に必要なもの
    • 証明書交付申請書
    • 返信用封筒 返信用封筒に切手を貼付の上、住所、氏名を記入し、必要な郵送料の切手を貼付してください。
    • 本人であることが確認できる書類 運転免許証、健康保険証、学生証等
    • 証明手数料
    • 各証明書一通につき420円
    • web事前登録コンビニ納付または現金書留 手数料の納付方法は、証明手数料納付方法.pdfを確認してください。
  2. 郵送料の目安
 証明書(1通の重さ) 返信用封筒の種類 郵送料
 卒業証明書、証明書が発行できない旨の証明書(約4g) 長形3号等 (定形封筒) 110円
 上記の証明書以外(約14g) 長形3号等 (定形封筒) 110円

※ 御使用になる封筒、各証明書の枚数により郵便料金が異なる場合があります。

※ お急ぎの場合は、速達料金300円を加算してください。

スマート申請(電子申請システム)を利用する場合

学校の窓口に来ることなく、自宅のパソコンやスマートフォンから申請し、証明書手数料や郵送料の支払いをクレジットカード決済により行うことができます。

申請手続きを行うためには、次の3点について事前準備が必要です。

①電子署名(署名用電子証明書)が有効なマイナンバーカード

②署名用電子証明書暗証番号(6桁以上)
 マイナンバーカードを受け取られた際に、設定された「署名用電子証明書番号※」の
 入力が必要になります。
 ※6~16文字の英数字

③スマートフォン及び専用スマホアプリのダウンロード
 電子署名(本人確認)を行うために、Graffer電子署名アプリのダウンロードが必要になります。

申請手続きガイド

申請手続きガイド(操作マニュアル)

お手続きにはユーザー名とパスワードが必要になります。必ず上記手続きガイドをお読みの上、下記URLへお進みください。

https://ttzk.graffer.jp/pref-kyoto/smart-apply/apply-procedure/7075523543369403624

問い合わせ、送付先
     〒626-0074  京都府宮津市字上司1567-1
      京都府立海洋高等学校 事務室
      TEL:0772-25-0331   FAX:0772-25-0332