◇卒業生の方へ 証明書の発行について

各種証明書は事務室で発行しています。
本人確認や個人情報保護の観点から、窓口申請または郵送申請のみの受付となります。
御不明な点がありましたら、事務室までお問い合わせください。

証明書の種類と発行にかかる日数について

※発行までの日数計算は、土日・祝日及び夏季学校閉鎖日、年末年始の休業日を除きます。
注※ 推薦書については、作成に時間を要しますので、日にちに余裕を持って申請してください。

卒業された年数によっては、文書保存期間の終了により証明書を発行できない場合がありますので次の表を参考にしてください。

○印・・・発行可
△印・・・学籍に関する記録のみ記載されます。(成績や所見は記載されません。)
×印・・・発行不可
※上記により証明書の発行が不可の場合、「証明書が発行できない証明書」を発行することができます。
 必要な場合は、手数料1通につき400円で釣り銭のないよう準備してください。


発行手数料について

1通につき400円


手数料の納付方法

窓口申請・・・事務室窓口で現金納付
郵送申請・・・Web事前登録コンビニ納付

※詳しくはこちらから確認してください。

 

証明書の申請手続きについて

 原則として本人が事務室窓口へ申請に来てください。
 遠方等で学校窓口での申請が困難な方については、郵送による申請を受け付けています。申請方法
は 以下の「郵送での申請について」をご覧ください。

受付時間 

8:30~17:00 
(但し 土曜・日曜・祝日・8/10~16・12/28~1/4は受付できません。)

申請方法 

事務室窓口にて申請してください。

申請に必要なもの 

1 証明書交付申請書  ※申請書はこちらから
  事務室窓口に用意していますが、ダウンロードしてご利用いただけます。

2 手数料 
  1通につき400円が必要です。
  現金で、釣り銭のないようにご準備ください。

3 本人確認書類(運転免許証、健康保険証等) 
英文の証明書を希望する場合は、パスポートの写しも持参してください。
 ※ 改姓されている方  
   卒業後改姓された方は、申請者氏名の下に(旧姓 ○○○○)と記入してください。
 ※ 代理人の方が申請に来られる場合  
   代理の方が来られる場合は、事務室に問い合わせをしてください。


郵送での申請について

 遠方等で学校窓口での申請が困難な方については、郵送による申請を受け付けています。
 郵送での申請の場合は、所定の発行日数に往復の郵送に要する時間が別途かかりますので期日に
余裕を持って手続きをしてください。

申請方法 

次の1~4の書類を「事務室宛」に送付してください。

1 証明書交付申請書   ※申請書はこちらからダウンロードして印刷してください。
  申請書に必要事項の記入をお願いします。記載不備等がありますと、本人に内容を確認
  してからの発行となりますので必ず昼間に連絡がとれる電話番号を記載してください。
  ※ 改姓されている方  
    卒業後改姓された方は、申請者氏名の下に(旧姓 ○○○○)と記入してください。

2 手数料(1通につき400円) 
  『web事前登録コンビニ納付』を利用する場合は、以下URL
    https://srv5.asp-bridge.net/kyoto/f/?id=10396
  より専用サイトにて必要事項を入力し、支払用番号・申請書用番号を取得してください。
  その後、コンビニで手数料を支払ってください。取得した申請書用番号は、申請書に記載
  してください。
  詳しくは、こちらから確認してください。


3 返信用封筒及び返信用切手
  返信用封筒には、返送先住所及び氏名を記載してください。
  調査書・成績証明書・単位修得証明書の返信は、安全性を考え『特定記録郵便』とします。
  基本料金に特定記録料金(160円)を加算した金額の切手を同封してください。
  なお、急がれる場合は、速達料金(260円)を加算してください。

4 本人確認書類の写し(運転免許証、健康保険証等)
  英文の証明書を希望する場合は、パスポートの写しも送付してください。
 

返信用切手の料金は以下を参考にしてください。

参考料金表(ただし、料金は目安です。)

 ※ 参考料金表に該当しない方は下記にて料金をお確かめください。
 ※ 急ぎの場合は速達料金(260円)を加算してください。

卒業証明書・証明書が発行できない証明書
 1通(約5g)+返信用封筒(長形3号)の重さ
調査書・成績証明書・単位修得証明書
 1通(約15g)+返信用封筒(角形2号)の重さ+特定記録郵便代(160円)

基本料金表

 ※ 51g以上は角形2号封筒の料金表をご確認ください。



問い合わせ先

〒622-0004 
京都府南丹市園部町小桜町97番地 
京都府立園部高等学校 
TEL:0771-62-0051(8:30~17:00) 
FAX:0771-62-0116