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卒業生の証明書等の交付について
【証明書の種類と発行日数】
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種 類 |
日 数 |
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卒業証明書 |
申請後 ※原則即日（英文様式の場合は4日後） |
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調査書 |
申請後 ３日後 |
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成績証明書 |
申請後 ３日後 |
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単位修得証明書 |
申請後 ３日後 |
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英文の各種証明書 |
申請後 ４日後 |
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各種の不発行理由証明書 |
申請後 ※原則即日 |
※日数は土日・祝日及び夏季学校業務休止日(8/10～8/16)、年末年始の休日(12/28～1/4)を除きます。
※諸搬の事情により、期限内に発行できない場合がありますので、使用期日に余裕をもって申請してください。
※卒業された年度によっては、文書保存期間の終了により、御希望の証明書を交付できない場合がありますので、申請される場合は次の表を参考にしてください
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卒業後年数 |
卒業証明書 |
調査書 |
成績証明書 |
単位修得証明書 |
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卒業後5年以内 |
〇 |
〇 |
〇 |
〇 |
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卒業後5年を超え20年以内 |
〇 |
△ |
× |
〇 |
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卒業後20年を超える場合 |
〇 |
× |
× |
× |
※〇印と△印が交付できる証明書になります。×は交付できません。
△印は学籍に関する記録のみ記載されます。（成績の評定等や出欠の状況、所見等は記載されません。）
【各種申請書の手続きについて】
申請方法 (いずれかの方法で申請してください)
１ 事務室窓口での申請
２ 郵送での申請
３ スマートフォンでの申請
１ 事務室窓口での申請
受付時間 9:00～16:30
※土 日・祝日及び夏季学校業務休止日(8/10～8/16)、年末年始の休日(12/28～1/4)は申請できません。
申請に必要なもの
① 証明書交付申請書
② 証明事務手数料 １通につき、420円
③ 本人確認ができるもの（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証等）
※代理の方（御家族の方に限る。）が来られる場合は、必ず事務室に問い合わせてからお越しください。
２ 郵送での申請
遠方等で学校事務室に来られない方については、郵送による申請を受け付けています。交付には1週間以上必要になります。 使用期日に余裕をもって手続きをしてください。
申請に必要なもの
① 証明書交付申請書（記入済のもの）
・原則、自筆に限ります。
・黒のボールペンで記入してください。（鉛筆や消えるペンでの記入は不可）
・訂正の際は、修正液、修正テープは使用せず、二重線で訂正してください。
・平日の日中に連絡のつく電話番号を必ず記入してください。
・英文の場合は、名前のローマ字表記を記入してください。（パスポートの表示と合わせてください。）
【証明書交付申請書（卒業生等）】→こちらをダウンロード
② 証明事務手数料 １通につき４２０円
・現金又は定額小為替等で支払う場合は、申請書等と同封して事務室宛てに郵送してください。（現金の場合は現金書留で郵送）
・コンビニエンスストアで支払う場合は、以下のサイトから手続きをした上で、コンビニエンスストアでお支払いください。（別途手数料がかかります。）お支払い後、ご指定のメールアドレスに届く支払い完了通知に記載されている申請書用番号（C＋９桁の数字）を証明書交付申請書に必ず記入してください。
【証明事務手数料支払用サイト】→こちら
③ 本人確認ができるもののコピー（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証等）
※裏・表の両面のコピーが必要
④ 返信用封筒
「角２」サイズ（約24×33.2ｃｍ以上）に、郵便番号、住所と宛名（申請者本人宛に限る。）を記入してください。
⑤ 返信用切手（重量に適した金額：総重量0～50ｇ=140円、51～100ｇ=180円）
（ア）「卒業証明書」の場合
・1通約5g ＋ 返信用封筒の重さ
（イ）「調査書」「成績証明書」「単位修得証明書」の場合
・簡易書留代＋1通約25ｇ＋ 返信用封筒の重さ
※速達を希望される場合は、速達料金を加算した切手を同封してください。
切手は返信用封筒に貼付せずに、封入してください。
３ スマートフォンでの申請
以下の3点について事前準備の上、下記の「証明書交付申請システム（スマート申請）から
申請してください。
① 電子署名（署名用電子証明書）が有効なマイナンバーカード
② 署名用電子証明書暗証番号（6桁以上）
マイナンバーカードを受け取られた際に、設定された「署名用電子証明書暗証番号」の入力が必要
③ スマートフォン及び専用スマホアプリのダウンロード
【証明書交付申請システム（スマート申請）】→こちらをクリック
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何か御不明な点などがありましたら、亀岡高等学校事務室（0771）22-0103までお問い合わせください。 |
