卒業生の皆さんへ
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各種証明書の発行について

【各種証明書の申請方法】
　本人が来校しての申請、郵送による申請、府立学校証明書交付申請システムによる申請のいずれかの方法で受け付けています。

　本人確認や個人情報保護の意味から、電話や電子メールでの申請・交付はできません。

　代理人が来校して手続きをする場合は、本人の「委任状」が必要です。

　不明な点などの御相談は、田辺高校事務室（TEL 0774-62-0572）までお問い合わせください。

【窓口取扱時間】
　平日　8：30　～　17：00（卒業生の申請は16：30まで）
　※ 土・日・祝日、夏季業務休止日(8/10～8/16)および年末年始業務休止日(12/28～1/4)は受付できません。

【発行する証明書】
　卒業年度によって発行できない証明書があります。
　その場合、不発行証明書を発行することができます。
（１通につき手数料４２０円必要）

卒業証明書 すべての卒業生に対して発行可能
成績証明書 卒業後５年間のみ発行が可能
調査書 原則として卒業後５年間発行可能
※ただし、卒業後５年以上20年未満の場合、成績や所見等の記載がなく修得単位数のみ記入したものに限り発行可能
単位修得証明書 卒業後20年間発行可能

【申請に必要なもの】

  • 必要事項を記入した「証明書交付申請書」（クリック：PDFファイル）
  • 手数料（いずれの証明書も１通につき４２０円）
    手数料の納付方法はこちら
  • 本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカード等、現住所を確認できるもの）
  • パスポートの写し（英文の証明書を申請される場合のみ）

【代理人が来校し申請する場合に必要なもの】

  • 代理人の本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカード等、現住所を確認できるもの）
  • 申請者本人の本人確認書類の写し（運転免許証・マイナンバーカード等、現住所を確認できるもの）
  • 委任状（見本はこちら）


【申請から交付までに要する時間】

卒業証明書 即日交付
成績証明書 １週間後に交付
調査書 １週間後に交付
単位修得証明書 １週間後に交付

※各種英文証明書は、申請から１週間後に交付


【郵送による手続きについて】

事務室窓口に確認の上、以下のものを同封し、郵送してください。

  • 必要事項を記入した「証明書交付申請書」（平日昼間に連絡のとれる電話番号を必ず記入してください。）
  • 手数料（いずれの証明書も１通につき４２０円）手数料の納付方法はこちら
  • 本人確認書類の写し（運転免許証・マイナンバーカード(個人番号部分は写らないようにしてください。)等、現住所を確認できるもの）
  • パスポートの写し（英文の証明書を申請される場合のみ）
  • 返信用封筒（「長３」サイズ　約11.6 ×23.1 ㎝以上に宛先を記入し、切手を貼付してください。）
    ※急ぐ場合は、速達料金を加算した切手を貼付してください。
  • その他、英文での発行希望や代理人による申請等の場合は、それぞれに応じた書類を準備してください。

【府立学校証明書交付申請システム（スマート申請）による手続き】
　各種証明書の交付申請を自宅のパソコンやスマートフォンから申請し、発行手数料や郵送料の支払いをクレジットカード決済により行うことができます。窓口または郵送での受け取りとなります。窓口での受け取りには、本人確認書類が必要となります。代理人が窓口に受け取りに来られる場合、委任状、申請者及び代理人の本人確認書類が必要となります。

　申請は本人からのみとなります。

　府立学校証明書交付申請システム（スマート申請）においては、申請の途中でマイナアプリを使用して電子署名（本人確認）を行うため、次の３点について事前準備が必要となります。

  1. 電子署名（署名用電子証明書）が有効なマイナンバーカード
  2. 署名用電子証明書暗証番号（６桁以上）
    マイナンバーカードを受け取られた際に設定された「署名用電子証明書暗証番号」の入力が必要となります。
  3. スマートフォン及び専用スマホアプリのダウンロード
    • スマートフォンは、NFC またはFelica に対応したものに限ります。お使いのスマートフォンがNFC またはFelica に対応しているかどうかは、メーカーホームページなどでご確認ください。
    • 電子署名（本人確認）を行うために、「マイナアプリ」のダウンロードが必要になります。※詳細については、申請手続きガイド（申請者用操作マニュアル）をご確認ください。

 

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スマート申請における本人確認アプリ変更のお知らせ

スマート申請でマイナンバーカードによる本人確認を行う際に使用するアプリが、「Graffer 電子署名アプリ」から「マイナアプリ」へ変更となります。

 

■変更日時

令和８年9月15日 0時00分

■ご利用について

令和８年9月14日 23時59分までに申請を開始した場合は、これまでどおり「Graffer 電子署名アプリ」をご利用いただけます。

令和８年9月15日 0時00分以降に申請を開始した場合は、「マイナアプリ」を使用して本人確認を行います。

 

申請手続きの途中で「マイナアプリ」のダウンロード画面が表示されますので、画面の案内に従ってアプリをダウンロードしてください。

 

マイナアプリの詳細につきましては、デジタル庁の下記ページを御参照ください。

　https://services.digital.go.jp/mynaapp/

 

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申請者用操作マニュアルはこちらから（令和８年9月14日 23時59分まで）

申請者用操作マニュアルはこちらから（令和８年9月15日 0時00分以降）

 


府立学校証明書交付申請システム（スマート申請）専用サイトはこちらから

 

 

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現在利用している「スマート申請」は令和8年11月30日をもって終了し、以降は「京都府・市町村共同電子申請サービス」へ移行します。

 

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【郵送先】
　〒610－0361
　京都府京田辺市河原神谷２４
　京都府立田辺高等学校　事務室
　TEL 0774-62-0572


 
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