平成22年6月12日「同窓会理事会」を開催致しました。

開会挨拶、出席者紹介後、議事進行を行い、活気ある討論となり、今年度の活動内容を確認出来ました事を、下記にご報告いたします。

平成２２年度
京都府立商業・京都すばる高等学校同窓会理事会

平成22年6月12日（土）14：00～
京都府立京都すばる高等学校会議室にて

はじめに「会則」の確認をおこない、下記議案について話し合いました。

議案１　理事・幹事の交代について

卒業時に選出した理事・幹事ですが、現在参加が難しくなっていることも多く、ご本人からの申し出があれば、交代・辞退を認める。
また、立候補があれば積極的に参加していただく。

議案２　役員の選出について

立候補があれば積極的に参加していただくが、理事会にて確認をする。
今年度、１名役員にむかえることを理事会にて承認した。
（役員紹介にて掲載いたします）

議案３　今年度活動について（同窓会ひろばの開催）

今年度もデパートにて開催する。（開催日：11月20日・21日）
卒業生の交流と住所変更等手続きを目的とする。
対話促進・情報交換を目的として会員（卒業生）参加方式のチラシを作成する。
（チラシ作成方法については９月下旬にお知らせします）

議案４　総会について

現在、同窓会ひろば開催と同時に行うことになっているが、来年度より理事会と同日に行うこととする。（会計報告・予算立てが１１月では遅いため）

議案５　学校より

生徒募集に際して、学校名入りのクリアファイルを利用し資料を配布したいので、作成する費用を同窓会より補助してもらえないかと申し出がありました。
この件に関し討議した結果、学校名の下に同窓会HPアドレスも一緒に記載していただくことでクリアファイル作成に協力することとしました。
学校の知名度拡大と同時に同窓会の存在を知らせる意味においても効果があり、母校へ貢献できるものと考えられたので、理事会は承認をいたしました。

その他　部活動に対し、同窓会として援助体制を構築できないか検討した。
この件は引き続き役員会にて継続案件にすると同時に学校側とも協議していく。

以　上