各種証明書の発行について
各種証明書の発行は事務室で受付けています。
本人確認や個人情報保護の意味から、来所申請、郵送申請またはスマート申請
(電子申請システム)のみの受付となります。
御不明な点がありましたら、事務室までお問い合わせください。
■ 発行できる証明書
証明書の種類 | 発行可能年数 | 発行日数 |
卒業証明書 | すべての卒業生 | 即日 |
成績証明書 | 卒業後5年間 | 3日 |
調査書 | 原則として卒業後5年間 | 3日 |
単位修得証明書 | 卒業後20年間 | 3日 |
英文各種証明書 | 上記を参照 | 約1週間 |
※1 発行日数は目安です。郵送期間は含んでおりません。
※2 お急ぎの場合は事前に電話で申請内容をお知らせください。
※3 調査書・成績証明書が発行期間外の場合、「発行できない旨の証明書」を
発行することは可能です。
■ 発行手続き
1 学校窓口の場合
必要なものを持参し、学校窓口までお越しください。
(1)受付時間
8:30~17:00(土日・祝日・業務休止期間・年末年始を除く。)
(2)申請に必要なもの
ア 証明書交付申請書(事務室窓口にも用意してあります。)
イ 証明手数料(1通につき420円)
ウ 本人であることが確認できる書類(運転免許証・保険証・学生証等)
エ 委任状(やむを得ず代理の方が手続きに来られる場合)
2 郵送の場合
次の(1)~(4)の必要書類等を準備し、送付してください。
(1)証明書交付申請書(ダウンロードして使用してください。)
記入例を参考に必要事項を記入してください。
(2)証明手数料(1通につき420円)
Web事前登録コンビニ納付 または 現金書留にて納付してください。
※ 詳しくはこちら(証明手数料納付方法)から
(3)本人であることが確認できる書類の写し
運転免許証・保険証・学生証等
(4)返信用封筒
返送先の住所・氏名を記入し、切手(下表参照)を貼り付けてください。
【切手(郵送料)の目安】
証明書の種類 | 通 数 | 封筒サイズ | 郵送料 |
卒業証明書 | 1~6通 | 長形3号封筒 | 110円 |
成績・単位修得証明書 | 1~4通 | 角形2号封筒 | 140円 |
〃 | 5通以上 | 〃 | 180円 |
調査書 | 1~3通 | 〃 | 140円 |
〃 | 4通以上 | 〃 | 180円 |
※ お急ぎの場合は速達料金を加算してください。
3 スマート申請(電子申請システム)を利用する場合
次の(1)~(3)について事前に準備し、申請してください。
(1)電子署名(署名用電子証明書)が有効なマイナンバーカード
(2)署名用電子証明書暗証番号(6~16文字の英数字)
マイナンバーカードを受け取られた際に、設定された「署名用電子証明書
暗証番号」の入力が必要になります。
(3)スマートフォン及び専用スマホアプリのダウンロード
電子署名(本人確認)を行うために、Graffer電子署名アプリのダウンロード
が必要になります。
申請手続きガイド(操作マニュアル)
お手続きにはユーザー名とパスワードが必要になります。必ず上記申請手続き
ガイドをお読みの上、下記URLへお進みください。
https://ttzk.graffer.jp/pref-kyoto/smart-apply/apply-procedure/4351554085638717756
■ お問い合わせ・送付先
〒627-0142 京都府京丹後市弥栄町黒部380
京都府立清新高等学校 事務室
TEL:0772-65-2233 FAX:0772-65-3850