各種証明書の発行については次のとおりです。
証明書の種類 | 発行日 | 備 考 |
卒 業 証 明 書 | 翌 日 | 英文での発行は2日後 |
成 績 証 明 書 | 3日後 | 英文での発行は4日後 |
単位修得証明書 | 3日後 | |
調 査 書 | 3日後 | 推薦書がある場合は申請と同時に提出してください。 推薦書がある場合、4日後の発行となります |
※発行までの日数計算は、土曜・日曜・祝祭日、年末年始の休業日を除きます。
なお、『成績証明書』、『単位修得証明書』、『調査書』については、学校教育法施行規則(昭和2 2年5月23日文部省令第11号)第15条第2項により保存年限を過ぎた記録については発行で きないものがあります。
また、遠方に居住しておられる等で窓口での申請が困難な方については、
郵送での申請を受け付けます。詳しくは、下記の「郵送での申請について」をご確認ください。
各種証明書の発行については、原則として窓口での申請となっていますが、遠方に居住している等により窓口での申請が困難な方については、郵送での申請を受け付けます。
申請にあたっては下記書類を『事務室』まで送付してください。
1通につき 400円が必要です。
『郵便小為替』、『現金書留』、『Web事前登録コンビニ納付』のいずれかで納付してください。詳しくは、こちら(納付方法.pdf)
返信用封筒には、返送先住所及び氏名を記載してください。
返信用切手は、郵便物の安全性を考え、卒業証明書を除く各種証明書の返送は『特定記録便』とします。
普通料金に特定記録料金(160円)を加算した金額の切手を同封してください。
なお、急がれる場合は上記に速達料金(260円)を加算してください。
普通料金については以下を参考にしてください。(ただし、料金は目安です。)
<卒業証明書>
1~2通 《長形3号封筒》 84円
3~6通 《長形3号封筒》 94円
<成績証明書・単位修得証明書>
1~2通 《長形3号封筒》 244円(84円+160円)
3~6通 《長形3号封筒》 254円(94円+160円)
<調査書>
1~3通 《角形5号又は2号封筒》 280円(120円+160円)
4通 《角形5号又は2号封筒》300円(140円+160円)
郵送での申請による場合は、往復の郵送に要する時間が発行日までの日数に別途かかります。
申請書に記載不備等がありますと、本人に確認を取り、内容を確かめてから発行させていただきます。
必ず昼間に連絡がとれる電話番号を記載してください。