各種証明書の発行について


【申請の手続きについて】

1.受付時間
 9:00~12:15  、 13:00~17:00 
(土 日・祝日及び夏季学校閉鎖日、年末年始は受付できません。)

2.申請方法

事務室窓口にて申請してください。 

* 遠方に居住しておられる等で、窓口での申請が困難な方については、 郵送での申請を受け付けます。 下記の「郵送での申請について」を御覧ください。

3.申請に必要なもの

• 申請用紙(窓口でも記入可能)
• 手数料 各種証明1通について400円
(京都府収入証紙による。窓口で購入可能。 *収入印紙ではありません。)
• 印鑑(朱肉で押印する印鑑、スタンプ印は不可)
• 本人確認ができるもの(運転免許証、健康保険証等)
• 代理の方(御家族の方に限る)が来られる場合は、事前に事務室に問い合わせてください。

4.証明書の種類と発行日数
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※ 日数は土日祝日及び夏季学校閉鎖日、年末年始を除きます。
※ 諸搬の事情により、即日発行できない場合があります。


※ 卒業された年次によっては、文書保存期間の終了により、証明書を発行できません。その場合は、必要に応じて「不発行理由書」の発行を申請してください。

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* ○印と△印が発行できる証明書になります。×は発行できません。 △印は学籍に関する記録のみ記載されます。(成績や所見等は記載されません。)

【郵送での申請について】

 遠方等で学校に来られない方については、郵送による申請を受け付けています。発行には1週間以上は必要になります。 期日に余裕を持って手続きをしてください。
1.申請手順
①「証明書交付申請書」をダウンロードしてください。
②必要事項を記入してください。(必ず押印してください。)
・記入に当っては、黒のボールペンで記入してください。(鉛筆での記入は不可)
・平日日中に連絡のつく電話番号を記入してください。
・英文の場合は、名前のローマ字表記を記入してください。
③ 郵送にて申請書等を送付してください。

2.同封する物
・証明書交付申請書(記入・押印済みのもの)
・本人確認ができるもののコピー(健康保険証、運転免許証等)
※ 裏・表の両面のコピーが必要
・発行手数料1通につき400円・・・・現金又は定額小為替
(現金の場合は現金書留で送付してください)
・返信用封筒
(「長3」サイズ約11.6×23.1cm以上、郵便番号、住所と宛名を記入してください)
・返信用切手(重量に適した金額を御用意ください)
(ア)「卒業証明書」の場合
  ・1通約5g + 返信用封筒の重さ
(イ)「調査書」「成績証明書」「単位修得証明書」の場合
  ・簡易書留代+1通約15g+ 返信用封筒の重さ
* 速達を希望される場合は、速達料金を加算して同封してください。
※ 返信用封筒に貼付せずに、同封してください。


【問合せ先】 京都府立須知高等学校 事務室
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