各種証明書の発行について

各種証明書の発行については次のとおりです。

1 申請手続き

  • (1) 原則として本人が事務室窓口へ申請に来てください。
    個人情報保護のため、本人以外の申請の場合は委任状が必要となります。
  • (2) 申請書に必要事項を記入・押印してください。
    記入にあたっては、黒の万年筆もしくはボールペンで記入してください。
    (鉛筆での記入は認めません。)
  • (3) 受付時間  午前8時30分から午後5時00分まで
    ただし、土曜・日曜・祝祭日、年末年始の休業日を除く。
    (年末年始の休業日 12月29日から1月3日)

2 申請に必要なもの

  • (1) 申請書 《事務室窓口にあります。》申請書の様式は下からダウンロードできます。
  • (2) 印  鑑 《スタンプ式印鑑は使用できません。》
  • (3) 手数料 《1通につき 400円》釣り銭の要らないように準備してください。

3 発行までの日数

証明書の種類 発行日 備     考
卒 業 証 明 書 翌 日 英文での発行は2日後
成 績 証 明 書 3日後 英文での発行は4日後
単位修得証明書 3日後  
調 査 書 3日後 推薦書がある場合は申請と同時に提出してください。
推薦書がある場合、4日後の発行となります
※発行までの日数計算は、土曜・日曜・祝祭日、年末年始の休業日を除きます。
なお、『成績証明書』、『単位修得証明書』、『調査書』については、学校教育法施行規則(昭和2 2年5月23日文部省令第11号)第15条第2項により保存年限を過ぎた記録については発行で きないものがあります。
また、遠方に居住しておられる等で窓口での申請が困難な方については、
郵送での申請を受け付けます。>>>詳しくは、こちら

各種証明書の発行年限について

郵送での申請について

各種証明書の発行については、原則として窓口での申請となっていますが、遠方に居住している等により窓口での申請が困難な方については、郵送での申請を受け付けます。

申請にあたっては下記書類を『事務室』まで送付してください。

(1) 申請書

    (『卒業生の皆さんへ:各種証明書』からダウンロードできます。)
    本校所定の申請書に、必要事項を記入並びに押印してください。所定の用紙が無い場合は、便箋等に下記事項を記載し押印してください。

  • ア 氏名及び印《スタンプ式印は不可》
  • イ 生年月日
  • ウ 卒業年及び学科 (例:平成15年3月卒業 商業科 等)
  • エ 必要な証明の種類及び数量 (例:卒業証明書 1通 等)
  • オ 証明書の提出先 (例:乙訓大学、乙訓株式会社 等)
  • カ 証明書の利用目的 (例:進学、就職、資格試験 等)
  • キ 住所及び昼間に連絡が取れる電話番号

(2) 手数料

1通につき 400円が必要です。

必要金額の『郵便小為替』を同封してください。

(3) 返信用封筒及び返信用切手

返信用封筒には、返送先住所及び氏名を記載してください。
返信用切手は、郵便物の安全性を考え、卒業証明書を除く各種証明書の返送は『特定記録便』とします。
普通料金に特定記録料金(160円)を加算した金額の切手を同封してください。
なお、急がれる場合は上記に速達料金(260円)を加算してください。
普通料金については以下を参考にしてください。(ただし、料金は目安です。)

<卒業証明書>
1~2通 《長形3号封筒》     84円
3~6通 《長形3号封筒》     94円
<成績証明書・単位修得証明書>
1~2通 《長形3号封筒》     244円(84円+160円)
3~6通 《長形3号封筒》     254円(94円+160円)
<調査書>
1~3通 《角形5号又は2号封筒》 280円(120円+160円)
4通    《角形5号又は2号封筒》300円(140円+160円)

(4) そ の 他

郵送での申請による場合は、往復の郵送に要する時間が発行日までの日数に別途かかります。
申請書に記載不備等がありますと、本人に確認を取り、内容を確かめてから発行させていただきます。
必ず昼間に連絡がとれる電話番号を記載してください。

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