平成27年８月31日付け７教セ第３８３号（京都みらいネットが提供している電子メール（Office365）のプライベートグループ機能・配付グループ機能の利用について）を送付しました。
プライベートグループ作成時並びに配付グループ作成時については、次の注意事項をよく確認の上、作成するようにしてください。
京都みらいネットが提供している電子メール（Office365）のプライベートグループ機能・配付グループ機能の利用について（PDF文書 972KB）
ウェブメール画面のメール一覧では、メールが件名毎に集約して表示されています。
これは、最初の状態で「スレッド表示」が有効になっているためです。
メールを集約せず日時順に表示したい場合は、次の手順で「スレッド表示」を無効にしてください。
＜作業手順＞
- ウェブメール画面で、「スレッド表示」を無効にしたいフォルダ（受信トレイ等）を選択する。
- 「フィルター」をクリックする。
- 「表示方法」をクリックする。
- 「メッセージ」を選択する。
〇ウェブメール画面 簡易版（Lightバージョン）について
Offie365のウェブメール画面には、標準版と簡易版（Lightバージョン）があります。簡易版は、一部の機能が使用できませんが、HTMLベースのためスクリーンリーダー等と連携することができ、視覚障害のある利用者に向いています。また、標準版で不具合が発生する場合に、簡易版を利用すると改善することがあります。
〇最新バージョンでないインターネットブラウザで、簡易バージョンが表示される場合
最新バージョンでないインターネットブラウザ（Internet Explorer等）を使用して、ウェブメールを閲覧すると、簡易版の画面が表示されることがあります。これはマイクロソフトのサポートポリシーによるもので、標準版に切り替えることができません。
〇簡易版から標準版への変更方法
最新バージョンのインターネットブラウザを使用していて簡易版の画面が表示される場合は、オプション設定を変更することで、標準版に戻すことができます。
（参考ページ）
「サポート対象の Web ブラウザーを使用していても、Office 365 環境で Outlook Web App Light バージョンが開かれる」
〇標準版から簡易版への変更方法
オプション設定を変更することで、標準版から簡易版へ切り替えることができます。
＜作業手順＞
- ウェブメール画面右上にある歯車アイコンをクリックする。
- 「設定」メニューが開くので、下部にある「アプリの設定」の「メール」をクリックする。
- 「メールのオプション」画面が開くので、左側にあるメニューから「全般」をクリックし、展開したサブメニューから「Light バージョン」をクリックする。
- 「Light バージョン」画面が開くので、「OutlookのLightバージョンを使用する」にチェックを入れ、「保存」をクリックする。
- サインインし直すと、簡易版に切り替わる。
各メールのオプション（印刷等）は「・・・」をクリックしてください。
Internet Explorer等の「お気に入り」からウェブメールサインイン画面にアクセスできない場合は、URLを「 https://outlook.office365.com/ 」と指定してアクセスしてください。
または、みらいネットホームページ左側にある「Webメール(Office365)サインイン画面」バナーをクリックして、アクセスしてください。
「お気に入り」の再登録は、次の手順でおこなってください。
１ 次のボタンをクリックしてください。
２ Internet Explorerを再起動し、「お気に入り」に追加された「京都みらいネットウェブメール」を選んで、Office365サインインページにアクセスしてください。
３ ID・パスワードを入力して、サインインしてください。
４ サインイン後に、Outlook.comのサインイン画面に移動してしまう事があります。
その際は、もう一度、「お気に入り」から「京都みらいネットウェブメール」を選んでください。
５ 以後、「京都みらいネットウェブメール」からOffice365サインインページを開くようにしてください。
※Windows 10、 Internet Explorer 11で動作を確認しています。
※このボタンは、URLを「 https://outlook.office365.com/ 」と指定して、「お気に入り」登録を行うものです。
※「スクリプトや ActiveX コントロールを実行しないよう、 Internet Explorer で制限されています。」と表示される場合は、「ブロックされているコンテンツを許可（A)」ボタンを押下して、セキュリティ設定を一時的に変更してください。
※このボタンからお気に入り登録を行えない場合は、手作業で同URLを登録してください。
教職員の電子メール受信に係る情報セキュリティ意識の向上を図るため、平成30年８月29日に、京都みらいネットメール利用者への標的型攻撃メールテストを実施しました。
標的型攻撃メールは今後も増加していくことが予想されますので、引き続き教職員のセキュリティ意識向上に努めてください。
１ 標的型攻撃メールテストの結果
メール本文中のURLをクリックした人数
| 人数 | 割合 | |
| クリックした | 213名 | 2.2% |
| クリックしなかった （メールを開いていない場合を含む。） | 9,397名 | 97.8% |
２ 標的型攻撃メールについての注意点
(1) 標的型攻撃とは
機密性の高い情報を盗むために、ウイルスを仕込んだ添付ファイルを開かせたり、
感染させるためのWEBサイトに誘導したりするようなメールを送りつける攻撃です。
・ウイルスを仕込んだメールが送信される。
・添付ファイルを開いたり、本文に表示されているURL（ハイパーリンク）を
クリックしたりすると、ウイルスに感染する。
・感染したパソコンから情報が盗み出される。
(2) 標的型攻撃メールの特徴と見分け方
・送信元が信頼性のある実在する組織に偽装されていたり、受信者に関係のある
又は興味を持ちそうな内容になっていたりする。
※内容が不自然である又はなぜ自分に送られてきたのかわからない。
※普段やり取りのない人から送られ、添付ファイルを開いたりURLをクリック
したりすることを求められる。
(3) 標的型攻撃を受けたと思われる場合の対応
・添付ファイルを開いたりURLをクリックしたりする前に、攻撃でないか考えましょう。
・不審なメールの添付ファイルを開いたりURLをクリックしたりした場合は、
管理職や情報ネットワーク担当者に報告し、指示を受けましょう。
(4) OSやアプリケーション等の更新
・ウイルスによっては、OSやアプリケーションの脆弱性を利用する場合があります。
ウイルス対策のアプリケーションを導入すると共に、OSやアプリケーションを
最新のものに更新しましょう。
Office365の仕様変更により、図１のように、サインイン画面で「（使用中のメールアドレス）は複数のアカウントで使用されている可能性があります。（略）」と表示される場合があります。
このメッセージが表示された場合は、図２のように、「職場または学校アカウント」をクリックしてサインインを行ってください。
（図１）
（図２）
「Microsoft アカウント」の方をクリックして、図３の画面に進んでしまった場合は、もう一度Office365サインイン画面（ https://login.microsoftonline.com/ ）を開き直してください。
図３の画面は、Microsoftアカウントのサインイン画面であり、京都みらいネット（Office365）では使用しません。
（図３）
サインイン後に図４の画面が表示されるようになった場合は、「Microsoft account からサインアウトし、職場または学校から割り当てられた Office 365 ユーザー ID でサインインしてください。」をクリックしてください。
（図４）
図５のサインイン画面が表示されたら、氏名・メールアドレスの右上にある「…」をクリックし、「破棄」をクリックすると、図１の画面に戻ります。（図１の画面に戻らなかった場合は、あらためてOffice365サインイン画面（ https://login.microsoftonline.com/ ）を開き直してください。）
（図５）
平成27年６月29日付け７教セ第298号（京都みらいネットが提供している電子メールサービス（Office365）のパブリックグループ機能の利用禁止について）を送付しました。
Office365に「グループ」という機能が追加されています。
グループ機能を利用すると、グループ内のユーザー同士で様々な情報を共有することができます。
パブリックグループ機能の利用禁止について
「パブリックグループ」でやりとりしている情報は京都みらいネットメール利用者であれば誰でも閲覧可能であり、情報流出の危険性があるため、利用を禁止します。
既にパブリックグループを作成している場合は削除してください。
（参考）
パブリックグループの削除手順（PDF文書 295KB）
「Office 365 のグループに関するヘルプ」
平成27年６月29日付け事務連絡（Office365（電子メールサービス）の「低優先メール機能」について）を送付しました。
Office365の仕様変更により、Ｗｅｂメールに「低優先メール」フォルダが作成されます。
低優先メール機能とは、受信トレイに届いた電子メールのうち、優先度が低いと思われるものが、受信トレイの直下に新たに作成される「低優先メール」フォルダへ自動的に移動される機能です。
（メーラーを利用している場合、「低優先メール」フォルダに移動されたメールは受信することができません（Ｗｅｂメールで確認することはできます）。）
なお、電子メールが「低優先メール」フォルダに誤って移動される可能性がありますので、京都みらいネットでは「低優先メール機能」をオフにして運用します（「低優先メール」フォルダは作成されますが、電子メールの移動は行われません）。
御理解いただきますようお願いします。
※利用者が個別に「低優先メールとして特定されたアイテムを分離する」を設定しても、電子メールの移動は行われません。
メーラーをお使いの方は、POP・IMAP及びSMTPサーバ名を変更してください。
（Webメールのみを御利用の場合は変更の必要はありません。）
| POP（POP3S） | outlook.office365.com |
| IMAP（IMAP4S） | outlook.office365.com |
| SMTP（SMTPS） | smtp.office365.com |
※ 旧サーバ名も当分の間利用可能ですが、新サーバに切り替わるとメーラーでの送受信ができなくなりますので、早めに設定変更をお願いします。
※ ポート番号及び暗号化方式は変更ありません。
メール作成画面の文字装飾ツールは、メールがHTML形式の場合に表示され、メールがテキスト形式の場合には表示されません。
メール形式を切り替えるには、宛先欄の上部にあるメニューから「…」アイコンをクリックし、「テキスト形式に切り替え」又は「HTMLに切り替え」を選択してください。
メール返信時には、メール形式が元のメールと同じになりますのでご注意ください。
尚、最初に表示されるメール形式を変更したい場合は、メニューの歯車アイコンをクリックして「オプション」を選択し、オプション画面に進んでください。
オプション画面で「設定」を選択し、「メッセージ形式」の「この形式でメッセージを作成する」でメール形式を選択して、「保存」をクリックしてください。
「宛先」「CC」「BCC」をクリックすると連絡帳が開きます。
個々の連絡帳は右にある「>>」をクリックすると表示されます。
