卒業生の証明書発行について


証明書等の発行については、下記に注意して必要とする期限に間に合うように、余裕を持って申し込むようにしてください。

1 申請方法

以下のものを持参の上、事務室窓口までお越しください。

  (代理の方が来られる場合は事務室へ問い合わせてください。)

(1) 印鑑(スタンプ印でなく、朱肉で押印する印鑑が必要です。)

(2) 手数料(証明書1通につき400円必要です。)

(3) 証明書交付申請書(事務室窓口にあります。下のリンクをクリックするとダウンロードもできます。)
2 発行所要日数

証明書の名称

発行所要日数

卒業証明書

当日発行

調査書

申請から3日後

成績証明書

単位修得証明書

英文の証明書

申請から7日後
(発行所要日数には、事務室休業日を除きます。 
3 発行できる証明書等

卒業

卒業証明書

単位修得証明書

調査書

成績証明書

卒業後
5年未満

卒業後
5年以上
10年未満

×

卒業後
10年以上
20年未満

×

×

卒業後
20年以上

×

×

×

「△」は調査書に学籍の記録と各教科・科目の修得単位数のみ記入し、成績や所見等については記入しません。 「×」は発行できませんが、「証明書が発行できない証明書」を発行することができます。発行には一通につき400円必要です。
4 証明書の受け取り

   所定の発行日経過後、申請書受付時にお渡しする引換書を持って事務室へ取りにきてください。

 *事務室窓口受付時間

  平日:午前9:00午後4:3

  (事務室休業日 土、日、祝日、1229日~1月3日


郵送による申請・受取について

 来校が無理な場合は郵送により申請を行ってください。本校にて申請書を受理した後、証明書を発行、返送いたします。

 ただし、この場合証明書がお手元へ届くまでには郵送日数と発行日数がかかるため、申請から1週間から10日程度かかります。また不備等があったときには、更に時間がかかることを御了承願います。

5 申請に必要なもの

(1)   証明書交付申請書(下のリンクをクリックするとダウンロードができます。)   
     証明書交付申請書
           または、A4用紙に以下の内容を記入して申請書を作成してください。
     ・現住所
     ・電話番号
     ・氏名
      (改姓されている方は現在の氏名と旧姓の両方を記入)・ふりがな・押印(朱肉)
     ・卒業年・月(元号)
     ・卒業時のクラス
     ・卒業時の担任名
     ・必要な証明書名とその枚数
     ・利用の目的(例 進学、就職、資格取得等)
     ・提出先
    *申請書はボールペンで記入してください。  
      間違えた場合は修正液等を使わず、2本線を引いて上から訂正印を押してください。

  (2) 定額小為替    証明書1通につき400円(郵便局で購入してください)
  (3) 返信用封筒  住所・氏名を記入したもの及び切手 
    ア 卒業証明書・証明書が発行できない証明書の場合
      定型最大の長形3号の封筒を用意してください。
      普通郵便代82円の切手(証明書の希望枚数により重さが異なるため、
      相当分より多めに切手を同封してください。余ればお返しします。)
    イ 調査書・成績証明書・単位修得証明書の場合
      定形外のB5の封筒(角3または角4)
       特定記録郵便代160円+普通郵便代の切手(枚数により重さが異なるので多めに
      同封してください。余ればお返しします。)
     *郵送で調査書の申請をされる場合は、事前にお問い合わせください。
      北嵯峨高校事務室(TEL075-872-1700)