各種証明書の発行については、原則として窓口での申請となっていますが、遠方に居住している等により窓口での申請が困難な方については、郵送での申請を受け付けます。

申請にあたっては下記書類を『事務室』まで送付してください。

(1)　申請書

（『卒業生の皆さんへ：各種証明書』からダウンロードできます。）
本校所定の申請書に、必要事項を記入並びに押印してください。所定の用紙が無い場合は、便箋等に下記事項を記載し押印してください。


• ア　氏名及び印《スタンプ式印は不可》
• イ　生年月日
• ウ　卒業年及び学科　（例：平成１５年３月卒業　商業科　等）
• エ　必要な証明の種類及び数量　（例：卒業証明書　１通　等）
• オ　証明書の提出先　（例：乙訓大学、乙訓株式会社　等）
• カ　証明書の利用目的　（例：進学、就職、資格試験　等）
• キ　住所及び昼間に連絡が取れる電話番号

(2)　手数料

１通につき　４００円が必要です。

必要金額の『郵便小為替』を同封してください。

(3)　返信用封筒及び返信用切手

返信用封筒には、返送先住所及び氏名を記載してください。
返信用切手は、郵便物の安全性を考え、卒業証明書を除く各種証明書の返送は『特定記録便』とします。
普通料金に特定記録料金（１６０円）を加算した金額の切手を同封してください。
なお、急がれる場合は上記に速達料金（２６０円）を加算してください。
普通料金については以下を参考にしてください。（ただし、料金は目安です。）

＜卒業証明書＞
１～２通　《長形３号封筒》　　　　 ８４円
３～６通　《長形３号封筒》　　　　 ９４円
＜成績証明書・単位修得証明書＞
１～２通　《長形３号封筒》　　　　 ２４４円（８４円＋１６０円）
３～６通　《長形３号封筒》　　　　 ２５４円（９４円＋１６０円）
＜調査書＞
１～３通　《角形５号又は２号封筒》 ２８０円（１２０円＋１６０円）
４通　　　 《角形５号又は２号封筒》３００円（１４０円＋１６０円)

(4)　そ　の　他

郵送での申請による場合は、往復の郵送に要する時間が発行日までの日数に別途かかります。
申請書に記載不備等がありますと、本人に確認を取り、内容を確かめてから発行させていただきます。
必ず昼間に連絡がとれる電話番号を記載してください。