令和2年5月1日
PTA本部役員 様
日新中学校PTA
会長 藤本 慎一
第3回PTA本部役員会の開催中止及びPTA総会議事の議決について
薫風の候 役員の皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお喜び申しあげます。
さて、標記の件につきまして、下記のとおりとさせていただきますので、ご理解いただきますようよろしくお願いいたします。
記
1 第3回PTA本部役員会の開催中止について
5月29日まで休業期間が延長したことに伴い、新型コロナウイルス感染症対策の観点から、5月8日開催予定の会議は中止とします。なお、次回本部役員会の開催日時等は、後日お知らせいたします。
2 PTA総会議事の議決について
(1)総会の全議事は、第3回本部役員会で議決する予定でしたが、当面、本部役員が一同に会することが困難であるため、議案のとおりに決議・承認することとします。
ご意見等がある場合は、会長又は中学校担当までお問い合わせください。
(2)4月20日(休校開始前日)時点における以下の状況から、全議事が承認されたものとみなします。
○ 連絡委員による書面承認
庶務部4名(全4名) 教養研究部6名(全7名) 厚生部34名(全37名)
生活部5名(全5名) 保健部5名(全5名)
○ 会員による委任状提出
226枚(全家庭494名の46%)
・・・PTA規約第12条により、会員の三分の一以上となり決議・承認の成立
○ 議事に対する質問・意見
0件
3 その他
(1)総会議事の決議・承認については、学校再開後、全会員に文書で通知することとします。
(2)今後、PTA活動全般について、新型コロナウイルス感染症対策を踏まえた対応が必要であるため、本部役員専用の39メール配信をさせていただくことをご了承ください。
(連絡先)福知山市立日新中学校
担 当 中江あやの
電 話 27-3520