令和２年５月１日　

　ＰＴＡ本部役員　様

日新中学校ＰＴＡ　　

会長  藤本　慎一　　

第３回ＰＴＡ本部役員会の開催中止及びＰＴＡ総会議事の議決について

  薫風の候　役員の皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお喜び申しあげます。

  さて、標記の件につきまして、下記のとおりとさせていただきますので、ご理解いただきますようよろしくお願いいたします。

記

１　第３回ＰＴＡ本部役員会の開催中止について

　　５月29日まで休業期間が延長したことに伴い、新型コロナウイルス感染症対策の観点から、５月８日開催予定の会議は中止とします。なお、次回本部役員会の開催日時等は、後日お知らせいたします。

２　ＰＴＡ総会議事の議決について

　（１）総会の全議事は、第３回本部役員会で議決する予定でしたが、当面、本部役員が一同に会することが困難であるため、議案のとおりに決議・承認することとします。

　　　　　ご意見等がある場合は、会長又は中学校担当までお問い合わせください。

　（２）４月20日（休校開始前日）時点における以下の状況から、全議事が承認されたものとみなします。

　　　○　連絡委員による書面承認

　　　　　庶務部４名（全４名）　教養研究部６名（全７名）　厚生部34名（全37名）

　　　　　生活部５名（全５名）　保健部５名（全５名）

　　　○　会員による委任状提出

　　　　　226枚（全家庭494名の46％）

　　　　　･･･ＰＴＡ規約第12条により、会員の三分の一以上となり決議・承認の成立

　　　○　議事に対する質問・意見

　　　　　０件　

３　その他

　（１）総会議事の決議・承認については、学校再開後、全会員に文書で通知することとします。

　（２）今後、ＰＴＡ活動全般について、新型コロナウイルス感染症対策を踏まえた対応が必要であるため、本部役員専用の39メール配信をさせていただくことをご了承ください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（連絡先）福知山市立日新中学校　　
                                                            担　　当　　中江あやの