○各種証明書の申請は事務室で受付しています

※本人確認や個人情報保護の観点から電話や電子メールでの申請・交付はできません。

　原則として本人が来校して申請してください。

※代理人が来校して手続きをする場合には、本人からの「委任状」（PDF版）が必要です。

　また、事情により来校できない場合は、郵送による手続きも受付けています。

(1)窓口取扱時間　平日８：２０～１６：４５

※土・日・祝日及び夏季業務休止日（８／１０～８／１６）、年末年始の休日（１２／２８～１／４）は受付けできません。

(2)発行する証明書

卒業年度によって発行できない証明書があります。

その場合は不発行証明書を発行することができます。

△＝学籍に関する記録のみ記載されます（成績は記載されません。）。

(3)申請に必要なもの

①　必要事項を記入した「証明書交付申請書」（PDF版）（こちらからダウンロードできます）

　　「記入例」（PDF版）はこちら

②　全日制卒業生で調査書を申請する場合は「調査書・推薦書交付願」(PDF版）が必要です。

　　あて先を明記の上発行となりますので、提出先は必ず記入してください。「記入例」(PDF版）はこちら。

③　印鑑（スタンプ印は不可）

④　手数料（いずれの証明書も１通につき４００円をつり銭のいらないようご用意ください。）

⑤　代理人が申請する場合は「委任状」と代理人の身分証明書

⑥　英文の証明書を希望する場合は、パスポートをお持ちください。

⑦　推薦書を希望する場合は募集要項をご持参ください（推薦の要件等の分かる物）

(4)申請から交付までに要する日数

※当日発行については交付に３０分程度お時間をいただきます。

※定時制の当日発行については１時３０分以降の交付となります。

※特別な様式については、通常よりお時間をいただく場合があります。

○郵送による手続きについて

手続きの方法は以下のとおりです。

１．ダウンロードした「証明書交付申請書」(PDF版）に必要事項を記入・押印してください。

　　訂正箇所には訂正印を押してください。

２．全日制卒業生で調査書発行を希望される方は「調査書・推薦書交付願」(PDF版)に必要事項を記入してくだ

　　さい。あて先を明記の上発行しますので、提出先は必ず記入してください。

　　また、推薦書を希望する場合は、募集要項と推薦書様式を同封してください。

３．証明書１通につき４００円の発行手数料が必要です。

　　郵便小為替を準備していただくか、郵送の際に現金書留にて現金を送付してください。

４．本人からの申請であることを確認するため、運転免許証等の本人を証明する書面の写しを用意してください。

５．返信用封筒に宛先を記入し、切手を貼付してください。

　　卒業証明書・不発行証明書は約５ｇ、調査書・成績証明書・単位修得証明書は約１0ｇです。

　※調査書は長形３号サイズ（約１２０ｍｍ×２３５ｍｍ）の封筒にあて名を記入し、厳封して発行しますので、

　　長形３号の封筒が入る大きさの封筒に必要分の切手を貼付してください。

　※急ぐ場合は、速達料金を加算した切手を貼付してください。

６．その他、英文での発行希望や代理人による申請等の場合は、それぞれに応じた書類を準備してください。

以上のものを同封し、下記まで郵送してください。

〒６１２－００６３

京都府京都市伏見区桃山毛利長門東町８

京都府立桃山高等学校　事務室

ＴＥＬ　０７５－６０１－８３８７

ＦＡＸ　０７５－６０１－８３８８