事務室より

各種証明書の発行について

京都府立西宇治高等学校、京都府立城南高等学校を卒業された方へは、本校におい　て各種証明書を発行しています。
　発行につきましては、本人確認、個人情報保護の意味から、電話及び電子メールでの　申請は受け付けませんので、希望される方は次のとおり申請手続きをお願いします。

発行できる証明書の種類

卒業年度により、文書保存期間の終了により証明書を発行できない場合がありますので、次の表を参考にしてください。

証明書の種類	備考
卒業証明書	・全ての卒業生について発行できます。
成績証明書	・平成５年度以前の入学生へは、卒業後20年間発行できます。・平成６年度以降の入学生へは、卒業後５年間発行できます。
調　　査　　書	・原則卒業後５年間発行できます。　　＊ただし、卒業後５年以上20年未満の場合、学籍の記録と　修得単位数のみの記入したものに限り発行可能です。
単位修得証明書	・卒業後20年間発行できます。

＊上記により証明書が発行できない場合は、証明書発行不能証明書を発行することができます。

申請から交付までに要する時間

証明書の種類	交付日数
卒業証明書	・即日交付
成績証明書	・申請から３日後に交付
調　　査　　書	・申請から３日後に交付
単位修得証明書	・申請から３日後に交付

＊英文での各種証明書については、申請から１週間後に交付。
＊上記の交付日数は、土、日、祝日を除きます。

窓口取扱時間

８：２５から１６：５５まで
ただし、土、日、祝日及び年末年始（１２月２９日から１月３日）を除きます。

申請方法

本校所定の証明書交付申請書により、事務室窓口で申請してください。

申請に必要なもの

○手　　数　　料　　各種証明１通につき４００円（釣銭のないようにお願いします。）
○印　　　　　　鑑　　スタンプ式印鑑は不可
○証明書交付申請書　本校所定の申請書に必要事項記入、押印等したもの
＊申請時に運転免許証、学生証等により本人確認を行うことがあります。　　
＊交付申請書はダウンロードできます。

証明書交付申請書はこちらから

郵送での申請

現住所が遠方のため等、本校窓口において申請が困難な方に限り、郵送による申請を受付けますので、次のとおり申請書等を送付していただき手続きを行ってください。
　また、郵送での手続きについては、上記の交付までに要する日数及び郵送に要する日数等を考慮のうえ、余裕をもって申請をお願いします。

○証明書交付申請書
＊申請書をダウンロードしていただき、必要事項を記入、押印してください。
＊改姓されている方は、証明書を受ける者の氏名欄に（）書きしてください。
＊英文を希望される方は、ローマ字でフリガナを記入してください。
＊昼間に連絡のとれる電話番号を必ず記入してください。
＊訂正箇所には、訂正印を押印してください。

○発行手数料（１通につき４００円）
＊定額小為替又は現金書留により送付をお願いします。

○身分証明書等（写）　
＊申請者の本人確認のため、運転免許証、学生証、保険証等のコピーの送付をお願いします。なお、提出していただいた個人情報は、証明書発行事務にのみ使用し、本人確認次第破棄します。

○返信用切手（目安）
＊卒業証明書、証明書発行不能証明書については、２通８０円、３通まで９０円、５通まで１４０円分切手
＊調査書、成績証明書、単位修得証明書についは、簡易書留３００円分と併せて、２通まで１２０円、６通まで１４０円分切手
＊上記の切手は目安ですので、余裕をもった切手を送付してください。
＊お急ぎの場合は、速達料金２７０円分を加算してください。
＊郵便料金が不足した場合は、「不足料金受取人払」にさせていただきます。

問い合わせ、送付先

〒611-0042 京都府宇治市小倉町南堀池
京都府立城南菱創高等学校　事務部
０７７４－２３－５０３０