京都府立学校事務職員協会ホームページ運用に係る個人情報取扱規程

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（　趣　旨　）
第１条　京都府立学校事務職員協会ホームページ（以下「ホームページ」という。）の運用にあたり、京都府個
　　　人情報保護条例(平成８年京都府条例第１号。以下「条例」という。）における個人情報保護審議会から
　　　の答申にしたがい、本会での個人情報の取扱について定める。

（　目　的　）
第２条　ホームページを運用するにあたり、京都府立学校事務職員協会（以下「本会」という。）会員の個人
　　　情報を保護して、個人の権利と利益を守ることを目的とする。

（　個人情報の提供　）
第３条　条例第６条に規程されるオンライン結合により個人情報を提供するときは、次の場合に限るものとする。
　　　（１）本会の広報活動
　　　　　　　ホームページに本会の活動状況及び会員への連絡事項等を掲載するために個人情報を提供する
　　　　　　場合。

（　提供する個人情報の種類　）
第４条　オンライン結合により提供する個人情報の種類は、次の事項に限定する。
　　　（１）氏名
　　　（２）学校名
　　　（３）役職名
　　　（４）その他（写真、映像、音声、レポート、電子メールアドレス等）

（　個人情報を提供するものの権利利益を侵害しないために講じる保護措置等　）
第５条　本会会員が自発的に発信しようとする情報及び本人の同意を得た情報以外は提供しない。
　　２　個人情報を提供する場合は、次の各号に定めるところによる。
　　　（１）氏名
　　　　　　　原則として姓を用い、名は使わない。ただし、本会の活動上必要な場合には提供することができる。
　　　（２）写真及び映像等
　　　　　　　本会会員の写真及び映像等を使用する場合は、集合写真にする等個人が特定できないように配慮す
　　　　　　ること。
　　　　　　　また、研修会等の活動報告に写真等を使用する場合は、事前に参加者へ周知し、了解を得ること。
　　　　　　　ただし、本会活動上で必要な場合には、本人の了解を得て個人写真等を使用する。

第６条　オンライン結合により提供する個人情報については、本会広報部を経て会長の決裁を得ることとする。

（　補　則　）
第７条　この規程に定めるもののほか、本会ホームページの運用に係る事項は会長が別に定める。

附　則　この規程は、平成19年12月１日から施行する。
附　則　この規程は、平成20年５月30日から施行する。