11 学校行事の受付体制(参観日・運動会)

保護者参観
 

 
 1 PTA役員及び保護者に、受付の応援を依頼する。担当者には、当日に、腕
   章、笛、「受付等の留意点」を配布する。
 2 「保護者カード(名札)」を着用している場合は、保護者名簿に記入(チェ
   ック)してもらう。
  (保護者カードを忘れた保護者には、当日限り有効の「参観用カード(名札)
   」を配布する。)
 3 「受付等の留意点」の内容
  (1) 保護者カード着用者には、児童名簿にチェックしてもらう。
  (2) 保護者カードを忘れた保護者には、児童名を確認の上、名簿にチェックを
     してもらい、新たに参観用カードを配布する。
  (3) 駐輪等整理担当者は、自転車等で来られる保護者に対して、駐輪場所の案
     内や整理を行う。
  (4) 挙動不審な者が来訪した場合は、担当者の中の一人に直ちに本校教職員に
     連絡してもらう。残りの人で不審者が教室等に近づかないよう、冷静に対
     応してもらう。(相手を興奮させない。)
  (5) 近くに児童がいる場合は、児童をそこから遠ざける。(児童の安全が最
    優先)
  (6) 不審者が突然暴れ出した場合など緊急の場合は、すぐに笛を吹いて危険を
     知らせ、むやみに不審者に立ち向かわず、いす等で防御できる準備を整え
     ておく。

 

運動会
 

   保護者参観に準ずるが、次の点について追加又は変更し、臨機応変に対応す
  る。

 1 保護者カードを忘れた保護者や地域の人には、必要事項(児童の学年、組、
   来訪者名)を記入してもらい、当日限り有効の「運動会用カード(名札)」
   を配布する。
 2 「受付等の留意点」の内容
  (1) 保護者カードを忘れた保護者には、児童名を確認の上、名簿にチェック
     をしてもらい、新たに運動会用カードを配布する。
  (2) 正門係は、招待状を持参した来賓を、「来賓受付」へ案内する。
  (3) 警備巡視係は、不測の事態に備えて、防御できる用具等を身近に置いて
     準備しておく。